Plan van aanpak nieuw pensioenstelsel

Op 1 juli 2023 is na jaren van praten, discussiëren en overleggen de Wet toekomst pensioenen ingegaan. Bedrijven hebben nu tot 1 januari 2028 de tijd de hun pensioenregeling aan te passen maar doen er goed aan om al eerder met de voorbereidingen te starten. Howden helpt u hier graag bij. Bijvoorbeeld door gezamenlijk een plan van aanpak voor het nieuwe pensioenstelsel op te stellen.

U heeft een pensioenregeling bij een verzekeraar of PPI

Als u een pensioenregeling heeft bij een verzekeraar of PPI, dan bent u zelf verantwoordelijk voor de overstap naar het nieuwe pensioenstelsel. Die overstap moet uiterlijk 1 januari 2028 geregeld zijn. Veel werkgevers zijn al gestart en onze ervaring leert dat het traject vrijwel altijd meer tijd kost dan vooraf gedacht. Het is belangrijk om nu in actie te komen. De keuzes die u maakt bepalen het verdere verloop van het traject, de benodigde communicatie én het overleg met de OR. Door op tijd te starten voorkomt u tijdsdruk, onrust onder medewerkers én onduidelijkheid binnen uw organisatie. 

Een goede voorbereiding begint met een plan van aanpak. Dat geeft inzicht in de stappen die nodig zijn, wie wanneer in actie moet komen en hoeveel tijd u daarvoor nodig heeft. Dit plan kunt u gebruiken om ook de directie, OR en medewerkers goed mee te nemen in het proces. Wij bieden dit plan van aanpak kosteloos aan. Wilt u dit ontvangen? Neem dan contact op met collega Sylvia van Schaik. Haar contactgegevens vindt u onderaan deze pagina. Zij bespreekt graag in een korte online afspraak wat er nodig is om u op weg te helpen.

U heeft een pensioenregeling bij een pensioenfonds

Heeft u een pensioenregeling bij een pensioenfonds? Ook dan kunt u direct beginnen, maar hierbij bent u mede afhankelijk van sociale partners. Deze moeten vóór 1 januari 2025 de uitgangspunten van de nieuwe pensioenregeling vaststellen. Het pensioenfonds moet deze nieuwe regeling(en) vóór 1 januari 2028 implementeren.

Als werkgever zijn er verschillende manieren om u te anticiperen op de nieuwe uitgangspunten van de pensioenregeling. U kunt nu al nadenken over de positie die u op de arbeidsmarkt wilt innemen. Om uw positie te verbeteren, kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om betere arbeidsvoorwaarden aan te bieden dan in de cao zijn/ worden vastgelegd. Als de sociale partners ervoor kiezen om geen fiscaal maximale regeling op te stellen, kunt u overwegen een Excedent-pensioenregeling te introduceren.

Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het pensioenfonds en de werkgever om de deelnemers goed te informeren over de gevolgen van deze wijzigingen. Als werkgever kunt u extra communicatiemodules aanbieden aan werknemers of andere arbeidsvoorwaarden introduceren, zoals een zorgverzekering, WIA-aanvullingen, gezondheidsinterventies, en meer.

Algemeen

Het nieuwe pensioenstelsel heeft invloed op alle werknemers, daarom is het van belang dat de HR-afdeling goed op de hoogte is zodat zij uw werknemers correct kunnen informeren. Het is bijna onontkoombaar om uw HR-collega’s op te leiden, niet alleen omdat zij de communicatie van de wijzigingen naar de werknemers verzorgen, maar ook omdat zij binnen de onderneming het eerste aanspreekpunt voor de werknemers zijn. 

Als er nieuwe arbeidsvoorwaarden worden toegezegd of gewijzigd buiten de cao om, moet de Ondernemingsraad (OR) instemming verlenen. Het is daarom van belang om de OR tijdig te betrekken en indien nodig op te leiden. Howden verzorgt een pensioenopleiding voor zowel HR als OR. Meer informatie over de opleidingen vindt u op de website.

Een gedegen voorbereiding is cruciaal om de overgang naar de nieuwe pensioenregelingen soepel te laten verlopen en werknemers duidelijkheid en vertrouwen te geven over hun toekomstige pensioenvoorzieningen.