Pensioenadvies voor werkgevers

Is er al een pensioenregeling? Dan is het essentieel om rekening te houden met de bestaande pensioentoezegging. Door wijzigingen in de bedrijfsstrategie of ervaringen uit de afgelopen jaren kunnen er wensen ontstaan om de pensioenregeling aan te passen. Daarbij is het relevant om te onderzoeken hoe werknemers, en eventueel de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, aankijken tegen een nieuwe of gewijzigde pensioenregeling.

Is er nog geen pensioenregeling? Dan heb je als werkgever in principe meer vrijheid bij het vormgeven van de regeling, omdat er nog geen pensioentoezegging is gedaan. Wel kan het zijn dat werknemers eerder pensioen hebben opgebouwd en deze ervaring meenemen. Daarnaast moet een nieuwe pensioenregeling direct toekomstbestendig zijn en passen binnen de Wet toekomst pensioenen (WTP).

Het is ook belangrijk om te toetsen of er sectorale verplichtingen gelden, bijvoorbeeld vanuit een bedrijfstakpensioenfonds of een cao. Daarnaast bepaal je in deze fase hoeveel pensioenuitvoerders je wilt betrekken in het marktonderzoek. Niet alleen de uitgangspunten van de pensioenregeling zijn relevant, maar ook productkenmerken, rendement, dienstverlening en kosten. Bij het opzetten van een nieuwe pensioenregeling en vanaf een bepaald premievolume adviseren wij altijd een marktonderzoek.

Op basis van de gekozen pensioenrichting stellen wij een passend voorstel op.

Na ontvangst van de formele opdracht plannen wij de eerste werkzaamheden in. Aan de hand van gerichte vragen verdiepen wij ons in de wensen en uitgangspunten van de pensioenregeling.

Bij ingrijpende wijzigingen is het daarnaast belangrijk om meerdere scenario’s door te rekenen. Dit geeft inzicht en helpt bij het bepalen van de juiste koers, met name bij aanpassing aan de Wet toekomst pensioenen.

Zo zijn meerdere inzichten relevant, zoals:

• Wat zijn de kosten voor de werkgever?
• Welke pensioenambitie is haalbaar?
• Wat zijn de gevolgen van het aanpassen van uitgangspunten binnen de pensioenregeling?

Door de scenario’s door te rekenen, worden de effecten van keuzes inzichtelijk. Dit biedt een solide basis om de uitgangspunten van de pensioenregeling definitief vast te stellen.

Het is belangrijk om de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging in deze fase te betrekken. Door hen tijdig mee te nemen in de afwegingen ontstaat draagvlak en duidelijkheid.

De vastgestelde uitgangspunten leggen wij vast en nemen wij op in de uiteindelijke adviesrapportage. Op basis hiervan selecteren wij het best passende pensioenproduct.

Dit kan de huidige pensioenuitvoerder zijn, maar het is ook mogelijk dat uit het marktonderzoek blijkt dat een andere uitvoerder beter aansluit bij de wensen en eisen van de organisatie. De gemaakte afwegingen en het bijbehorende advies lichten wij zorgvuldig toe.

In sommige gevallen is een extra onderhandelingsronde met uitvoerders nodig, bijvoorbeeld bij grote prijsverschillen. Ook kan een zogenoemde beauty parade plaatsvinden, waarbij uitvoerders hun pensioenproduct nader toelichten.

In deze fase is het opnieuw belangrijk om de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging te betrekken. Bij een wijziging van de pensioenregeling is instemming vereist.

Ook werknemers moeten instemmen met een wijziging, tenzij sociale partners betrokken zijn. Als werkgever heb je in alle gevallen een zorgplicht om werknemers tijdig, volledig en begrijpelijk te informeren.

Dit is bijvoorbeeld het geval bij een transitieplan, zodat de pensioenuitvoerder kan voldoen aan de wettelijke termijnen.

De implementatie van de nieuwe of gewijzigde pensioenregeling start nu:

• De pensioenuitvoerder richt het pensioencontract administratief in.
• Howden controleert de juridische documenten en de juiste inrichting van het pensioencontract.
• Er vindt communicatie plaats met de ondernemingsraad en werknemers, via presentaties en/of individuele gesprekken.