Toenemende cyberrisico’s voor het notariaat

Digitalisering maakt het notariaat kwetsbaarder voor cyberaanvallen

De digitalisering binnen het notariaat neemt snel toe. Cliëntdossiers, akten en communicatie verlopen steeds vaker digitaal, wat gemak en efficiëntie brengt, maar ook nieuwe kwetsbaarheden. Cyberaanvallen zoals ransomware en phishing treffen niet alleen grote bedrijven, maar ook notariskantoren met toegang tot vertrouwelijke gegevens. Informatie over vastgoed, ondernemingen en nalatenschappen is waardevol, waardoor het notariaat een interessant doelwit vormt.

Een geslaagde aanval kan de dienstverlening volledig ontwrichten: dossiers worden onbereikbaar, afspraken moeten worden afgezegd en cliënten lopen vertraging op. De gevolgen zijn niet alleen financieel, maar raken ook het vertrouwen in het kantoor. Daarbij worden cyberdreigingen steeds geavanceerder.

Praktijkvoorbeeld: de keten valt stil

Een recente reeks incidenten laat zien hoe afhankelijk notariskantoren zijn van hun IT-omgeving. Toen een hostingpartij werd getroffen door een cyberindicent, konden meerdere kantoren ruim een week niet werken. Alle data stonden opgeslagen, maar waren niet bereikbaar. Akten konden niet worden gepasseerd, cliënten moesten worden geïnformeerd en het vertrouwen in de dienstverlening kwam onder druk te staan.

De financiële impact kan aanzienlijk zijn. Ter illustratie: een notariskantoor met een jaaromzet van twee miljoen euro zou bij twee maanden stilstand al snel ruim drie ton aan omzet mislopen, los van herstelkosten of de schade aan vertrouwen en reputatie.

De nasleep is vaak langdurig

Na een cyberaanval blijkt het herstelproces zelden eenvoudig. Het kost tijd om te achterhalen waar de aanval vandaan kwam, welke gegevens zijn geraakt en hoe systemen veilig kunnen worden hersteld. Ook communicatie met cliënten en toezichthouders vergt zorgvuldigheid, zoals meldingsplichten bij de Autoriteit Persoonsgegevens, het informeren van cliënten en het bepalen van aansprakelijkheid richting leveranciers. Naast technische schade spelen dus ook juridische en organisatorische vragen een rol.

Weerbaarheid vergroten

Cyberveiligheid is niet alleen een IT-onderwerp, maar een vast onderdeel van de bedrijfsvoering. Preventie begint bij bewustwording: weten waar de risico’s liggen en hoe menselijk handelen, leveranciers en techniek elkaar beïnvloeden. Regelmatige updates, sterke wachtwoorden, goede back-ups en alert personeel maken al een verschil. Toch blijft een incident nooit volledig uit te sluiten. Daarom is het verstandig dat notariskantoren intern duidelijke procedures hebben voor hoe zij handelen bij een cyberincident: zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht wanneer het misgaat.

Hulp bij een cyberincident

Wanneer een aanval zich voordoet, telt elke minuut. Notariskantoren die een cyberverzekering hebben afgesloten, kunnen in zo’n situatie direct een gespecialiseerde externe partij inschakelen. Deze partij is 24 uur per dag bereikbaar en helpt met het analyseren van de oorzaak, het beperken van verdere schade en de communicatie met betrokkenen.

Het is aan te bevelen om dit soort ondersteuning vooraf goed te organiseren via een cyberverzekering. Zo’n verzekering dekt niet alleen de kosten van IT-onderzoek, juridische bijstand of tijdelijke bedrijfsstilstand, maar regelt ook directe hulp om de bedrijfsvoering zo snel mogelijk weer op gang te brengen. Daarmee vormt de cyberverzekering een belangrijk onderdeel van de totale aanpak van digitale weerbaarheid.

Leren van incidenten

De recente incidenten in de sector maken duidelijk hoe nauw digitale weerbaarheid samenhangt met de continuïteit van de dienstverlening. Niet alleen het eigen kantoor, maar ook de partijen in de digitale keten moeten worden meegenomen in de risicoanalyse.

Cyberveiligheid vraagt om een continue cyclus van leren, verbeteren en voorbereiden. Wie nu investeert in kennis, beveiliging en crisismanagement, verkleint de kans op langdurige stilstand en beschermt wat voor cliënten het belangrijkst is: vertrouwen.

Goed voorbereid op digitale risico’s

Een cyberverzekering ondersteunt die bredere aanpak van digitale weerbaarheid. Zo’n polis dekt niet alleen kosten van IT-onderzoek, juridische bijstand en tijdelijke bedrijfsstilstand, maar biedt ook directe hulp om de bedrijfsvoering snel te herstellen.

Bij Howden begeleiden we notariskantoren stap voor stap bij het afsluiten van de juiste dekking, zodat zij zich kunnen blijven richten op hun dienstverlening, met de zekerheid dat hun digitale bescherming goed is geregeld.