Wet verbetering poortwachter

Wat moet u als werkgever doen bij langdurig verzuim?

Verzuim van een medewerker komt nooit gelegen. Maar weet u wat er van u wordt verwacht bij langdurige ziekte? De Wet verbetering poortwachter helpt om verzuim te beperken, als u de juiste stappen volgt. Met onze verzuimverzekering krijgt u een vaste Verzuimcoach die u stap voor stap begeleidt bij het voldoen aan de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter.

Wat is de Wet verbetering poortwachter?

De Wet verbetering poortwachter (WVP) is sinds 2002 van kracht en verplicht werkgevers en werknemers om samen actief te werken aan een snelle en verantwoorde terugkeer naar werk bij langdurige ziekte.

Het doel van de wet is duidelijk: langdurig ziekteverzuim voorkomen en instroom in de WIA beperken. Als werkgever moet u vanaf de eerste ziektedag kunnen aantonen dat u zich actief inzet voor de re-integratie van uw medewerker. Dat betekent: heldere afspraken maken, acties vastleggen en zorgen dat uw dossier op orde is.

Volgt u deze stappen niet, dan kan het UWV u een loonsanctie opleggen en moet u mogelijk een derde jaar loon doorbetalen – een forse financiële tegenvaller.

Wat moet u doen bij ziekte van een werknemer?

Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, krijgt u als werkgever te maken met de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter. Die gelden voor iedere organisatie – groot of klein. Denk aan het opstellen van een plan van aanpak, het inschakelen van een bedrijfsarts en het goed vastleggen van de voortgang.

Gelukkig hoeft u dit niet alleen te doen. Iedere werkgever kan gebruikmaken van een arbodienst. Hoe de begeleiding wordt ingericht, verschilt per situatie.

Kleinere bedrijven (met een loonsom tot ongeveer 1 miljoen euro) sluiten vrijwel altijd een verzuimverzekering. Via zo’n verzekering heeft u niet alleen financiële dekking, maar ook toegang tot een verzuimcoach. Deze coach ondersteunt u gericht bij het naleven van de Wet verbetering poortwachter en helpt bij uiteenlopende (complexe) verzuimsituaties.

Middelgrote bedrijven (loonsom tussen 1 en 3 miljoen euro) maken vaak eerst de afweging of zij het risico zelf willen dragen of (gedeeltelijk) willen herverzekeren.

Grote werkgevers (loonsom vanaf 3 miljoen euro) kiezen vrijwel altijd voor eigenrisicodragerschap. U neemt dan meer verantwoordelijkheid, maar ook meer regie. Deze werkgevers hebben vaak behoefte aan ervaren casemanagers en beleidsondersteuning. Denk aan de inzet van professionals van ENgage Werkgeversadvies, die u begeleiden bij langdurig verzuim en beleidsvraagstukken.

Welke situatie ook op uw organisatie van toepassing is: het is belangrijk dat u weet welke stappen u moet zetten – én wanneer.

Download stappenplan wet verbetering poortwachter

Veelgemaakte fouten bij verzuimbegeleiding

Hoewel de Wet verbetering poortwachter duidelijke stappen voorschrijft, blijkt het in de praktijk lastig om niets over het hoofd te zien. Dit komt vaak door onduidelijkheid, tijdgebrek of onvoldoende kennis. Toch kunnen fouten grote gevolgen hebben. Het UWV beoordeelt na 104 weken of u aan alle re-integratieverplichtingen heeft voldaan. Is dat niet het geval, dan riskeert u een loonsanctie.

Onze verzuimcoaches helpen u om deze fouten te voorkomen. Sluit u via ons een verzuimverzekering af, dan is deze begeleiding inbegrepen. Maar ook als u geen verzekering heeft, kunt u de begeleiding van onze coaches als losse dienst inkopen. Steeds meer werkgevers doen dit – bijvoorbeeld bij complexe dossiers of tijdelijke onderbezetting. Neem contact op om te sparren over de mogelijkheden of een verzuimcoach tijdelijk in te schakelen.

Waarom kiezen voor Howden

Onze specialisten staan voor u klaar om mee te denken over uw situatie – of u nu mkb’er bent of HR-professional in een grotere organisatie.

• Adviseurs met ruime ervaring met Ziektewet, WIA en Wet verbetering poortwachter
• Ondersteuning bij dossieropbouw richting UWV
• Toegang tot deskundige verzuimcoaches
• Mogelijkheid tot koppeling met arbodienst
• Scherpe premies en heldere voorwaarden

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.