Arbeidsvoorwaarden bij fusies, overnames en reorganisaties

Arbeidsvoorwaarden bij fusies, overnames en reorganisaties

Voorkom risico's in pensioen, verzuim- en inkomensverzekeringen

Fusies, overnames en reorganisaties zijn strategische trajecten met grote impact. Niet alleen op de structuur van een organisatie, maar ook op medewerkers, processen en financiële risico’s. Terwijl juridische en financiële analyses vaak centraal staan, worden risico’s op verzekerbare arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, WIA-dekkingen, verzuimverzekeringen en zorgverzekeringen pas laat meegenomen. Dat leidt regelmatig tot vertraging, onvoorziene kosten of onverzekerbare situaties. Bij Howden zorgen we dat deze arbeidsvoorwaardelijke risico’s vanaf de start van het traject zichtbaar zijn. Niet aan de onderhandelingstafel, maar wél er direct naast. Zo voorkom je onverzekerbare situaties, onrust bij medewerkers of onverwachte kosten achteraf.

Breng risico’s op tijd in beeld

Wanneer een fusie of overname in beeld komt, zijn er vaak al lopende regelingen, dossiers of verplichtingen die je niet zomaar kunt overnemen of opnieuw afsluiten.

Denk aan:

  • Lopende verzuimdossiers en hun verzekerbaarheid.
  • Eventuele claims die niet overdraagbaar zijn.
  • Risico’s bij het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden.
  • Bestaande pensioenregelingen en hun juridische én financiële impact.
  • Verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds (bpf).
  • Contractuele risico’s die via due diligence boven tafel komen.
  • Bestaande pensioenregelingen en hun juridische én financiële impact.

Wordt dit pas ná de deal onderzocht, dan is bijsturen vaak lastig of onmogelijk. Dat leidt tot extra kosten, lastige gesprekken met medewerkers of verzekeraars, en soms zelfs verlies van dekking. 

Praktisch inzicht en concrete scenario’s

Onze adviseurs brengen op gestructureerde wijze de arbeidsvoorwaardelijke risico’s in kaart. Daarbij combineren we specialistische kennis van pensioen, verzuim en WIA met een praktische aanpak. Denk aan:

  • Quickscans op gebied van pensioenregelingen en verzuimverzekeringen;
  • Toetsing van verzekerbaarheid van dossiers en claims;
  • Analyse van gevolgen van pensioenharmonisatie (inclusief transitiekosten);
  • Scenarioplanning bij reorganisatie of fusie.

We maken daarbij gebruik van dezelfde methodes als binnen onze expertisediensten pensioen. Zo zorgen we dat ook bij overnames en reorganisaties de uitvoering aansluit op de strategie.

het-werklab

Samenwerking met Het Werklab

Bij reorganisaties, fusies en overnames adviseert Howden organisaties over de impact op arbeidsvoorwaarden, verzuim en pensioen. Wanneer aanvullende HR- of arbeidsrechtelijke expertise nodig is, werken wij samen met onze partner Het WerkLab. Zij begeleiden bijvoorbeeld trajecten rondom herstructurering, reorganisatieplannen en arbeidsrechtelijke due diligence. Andersom schakelt Het WerkLab ons in wanneer er specialistische pensioenkennis vereist is of wanneer onderhandelingen met verzekeraars nodig zijn. Zo bieden wij samen een compleet en naadloos traject, waarbij iedere partij zijn eigen specialisme inzet voor het beste resultaat voor werkgever én medewerkers.

Wil je meer weten over de rol van HR bij reorganisaties, fusies en overnames? In de podcastaflevering Waarom 75% van de overnames mislukt (en wat HR eraan kan doen) uit de serie HR zonder filter delen Peter van der Linden (Het WerkLab) en Reinier Castelein (De Unie) hun visie. Zij gaan in op zorgvuldige besluitvorming, communicatie met medewerkers en het creëren van draagvlak. Beluister de aflevering

Onze oplossing: één loket voor pensioen, verzuim en arbeidsvoorwaarden

Organisaties die te maken hebben met een fusie, overname of reorganisatie, vinden bij Howden één loket voor integraal advies over verzekerbare arbeidsvoorwaarden. 

Onze dienstverlening omvat onder andere:

  • Toetsing en optimalisatie van verzuimoplossingen voor het MKB tot eigenrisicodragerschap bij grotere organisaties;
  • Analyse en begeleiding bij harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen;
  • Advies over waardeoverdracht en (her)ontwerp van pensioencontracten; 
  • Ondersteuning bij herverzekeren van lopende arbeidsongeschiktheidsdossiers;
  • Voorbereiding van communicatie richting medewerkers.
We combineren risicoanalyse met praktische oplossingen, afgestemd op jouw organisatie.

 

Ook relevant bij reorganisatie of overname 

Veel van onze standaarddiensten zijn direct van toepassing bij reorganisatie- of fusietrajecten. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Pensioenadvies: begeleiding bij waardeoverdracht, pensioenontwerp en gevolgen nieuwe pensioenwet.
  • Verzuimverzekering: inzicht in lopende dossiers, risico’s en dekking bij overname.
  • Employee Benefits: strategisch advies over het herinrichten van het totale arbeidsvoorwaardenpakket.

Waarom Howden?

Bij Howden geloven we dat uitvoerbaarheid net zo belangrijk is als strategie. Wij brengen de implicaties van fusies en reorganisaties vroegtijdig in beeld, zodat uw organisatie niet voor verrassingen komt te staan. Onze specialisten combineren kennis van risico’s, pensioen en verzuim met een netwerk van aanvullende experts. Wilt u weten hoe uw organisatie voorbereid is op de volgende stap? Neem vrijblijvend contact met ons op. 

Neem contact met ons op

Contactformulier Pensioen

Neem contact op met ons pensioen team. Bel ons op 073 - 692 48 64 of stuur ons een snel bericht, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Wie is uw pensioenuitvoerder