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Etablissements de soins : Comment transmettre le dossier médical d'un patient ?

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Tout savoir sur les conditions de transmission

Dans cet article vous apprendrez :

Informations Clés

Accédez à des données essentielles sur la rémunération, la gestion de la retraite, la protection des collaborateurs et bien plus encore.

Anticipation

Anticipez les changements législatifs et économiques, comme la réforme des retraites, pour adapter vos politiques RH en conséquence.

Optimisation

Utilisez les informations pour optimiser vos politiques salariales, vos contrats d'assurance complémentaire et garantir une protection sociale adéquate à vos employés.

D'après l'article L.1111-7 du code de la santé publique, la communication du dossier médical constitue une obligation pour vous, professionnel de santé ou établissement de soins et un droit pour le patient.

Qui peut demander la communication du dossier médical ?

  • Le patient  
     
  • Les autres personnes ayant accès au dossier médical 
    • Le tuteur : si le patient est sous tutelle.

    • Le titulaire de l’autorité parentale : si le patient est mineur (sauf cas particulier d'opposition expresse du mineur) 

    • L'ayant droit (époux/épouse, enfant, concubin, partenaire de Pacs) : en cas de décès, sauf opposition du vivant, pour leur permettre de connaître les causes de la mort, de défendre la mémoire du défunt ou de faire valoir leurs droits (le demandeur doit indiquer l'un de ces trois motifs et justifier de sa qualité d'ayant droit) 

    • Les professionnels de santé s’ils participent à la prise en charge du patient et si ces informations sont strictement nécessaires à la coordination et continuité des soins.  

    • Les autorités judiciaires 
      • Par perquisition
      • Par saisie de dossier
      par un officier de police judiciaire. La présence d’un représentant de l’Ordre des Médecins est demandée.

Dossier Médical

Julie JALLADAUD, Directrice Protection Sociale

En tant que spécialiste des ressources humaines, votre responsabilité dépasse largement la simple gestion administrative du personnel. Vous êtes le pilier de l'organisation, veillant à ce que chaque collaborateur prospère dans un environnement où la rémunération, la protection sociale et la gestion de la retraite sont optimales.

C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter notre tout nouveau Mémento Social, conçu spécifiquement pour vous accompagner dans ces missions cruciales.

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Notre équipe d’experts reste à votre disposition pour vous accompagner dans le pilotage de vos régimes.

Quel contenu communiquer ?

Vous devez communiquer l’ensemble des éléments en lien direct avec l’établissement du diagnostic et le suivi du patient, ou l’objet du litige en cas de procédure. 

Quelles sont les modalités d'accès au dossier médical ? 

  • Consultation gratuite sur place des informations

  • Délivrance de copies : jusqu'ici des frais pouvaient être facturés sans excéder le coût de la reproduction et, le cas échéant, de l'envoi des documents).  Un arrêt du 26 octobre 2023 de la Cour de Justice de l’Union Européenne rend cette transmission gratuite à la lumière des règles relatives à la protection des données personnelles. Les frais raisonnables ne pourront plus être sollicités que si les demandes sont infondées ou excessives. 

  • Remise en main propre.

Dossier Médical

Attention

Les notes personnelles et les informations sur les tiers ou recueillis auprès de tiers ne font pas partie du dossier médical.

Pour la saisie du dossier original par autorité judiciaire, pensez à conserver une copie. 

Le dossier médical doit être transmis dans un délai minimum de 48h (délai de réflexion) et maximum 8 jours (le délai passe à 2 mois si le dossier a plus de 5 ans ou si la commission départementale des soins psychiatriques est saisie).

Pour toute demande de renseignements, veuillez nous contacter au 01 55 32 72 00 ou remplir ce simple formulaire.

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