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Informativa sulla Privacy
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Europeo 679/2016, Howden S.p.A. fornisce al soggetto che ha trasmesso il proprio Curriculum Vitae a Howden e alle proprie filiali presenti in Italia (di seguito, “Howden” ) le seguenti informazioni.
Titolare del Trattamento
Howden S.p.A. con sede legale in Milano, Via C. Arconati 1, P.IVA 09743130156 pec [email protected] email [email protected] è il titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa;
Responsabile della protezione dei dati
In ragione delle attività di trattamento svolte all’interno della Società, il Titolare del Trattamento ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, un Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer è possibile scrivere a [email protected] .
Finalità del Trattamento
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, si informa l'interessato che i dati forniti saranno trattati da Howden per le seguenti finalità:
- accesso e gestione della candidatura;
- valutazione del profilo del candidato/a e, se del caso, attività per procedere alla selezione e all'eventuale assunzione del personale.
Base Giuridica del Trattamento
Howden tratterà i dati personali del candidato/a utilizzando le seguenti basi giuridiche:
- per provvedere all’esecuzione del consenso: il trattamento è necessario per l'esecuzione del consenso di cui il candidato/a è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali finalizzata alla selezione dell’eventuale assunzione, adottate su richiesta dello stesso;
- per provvedere all’adempimento di obblighi normativi, amministrativi, contabili, fiscali e assicurativi.
- Condivisione dei Dati
Howden potrà condividere i dati personali del candidato/a con altre società del gruppo di cui Howden fa parte (il “Gruppo Howden”) per le finalità sopra indicate. Tali società potranno trattare i dati per conto e su istruzione di Howden. I dati non saranno divulgati a terzi al di fuori del Gruppo Howden, salvo obblighi di legge.
Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per un periodo di 1 anno dalla data di ricezione. Trascorso tale termine e fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere concretamente un diritto in sede giudiziaria, il titolare cancellerà i dati personali dell’interessato o provvederà a renderli anonimi.
Natura giuridica del trattamento
Il conferimento dei dati personali dell’Interessato è obbligatorio poiché l’eventuale rifiuto determinerà l'impossibilità di avviare il procedimento di selezione del personale e conseguentemente provvedere all’eventuale assunzione dell’interessato.
Diritti dell'Interessato
Il candidato/a ha il diritto di:
Accesso: ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati stessi.
Rettifica: richiedere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati personali quando non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
Opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali per motivi legittimi.
Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze.
Portabilità: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
Le richieste per l'esercizio di tali diritti potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare del Trattamento che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail [email protected] email [email protected]
L’interessato avrà, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai contatti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, ove ne sussistano i presupposti.
Privacy Policy - Application
Pursuant to Articles 13 and 14 of the European Regulation 679/2016, Howden S.p.A. provides the person who has submitted his/her Curriculum Vitae to Howden and its subsidiaries in Italy (hereinafter, "Howden") with the following information.
Data Controller
Howden S.p.A. with registered office in Milan, Via C. Arconati 1, P.IVA 09743130156 pec [email protected] e-mail [email protected] is the data controller of the personal data referred to in this notice.
Data Protection Officer
Due to the processing activities carried out within the Company, the Data Controller has deemed it necessary to designate a Data Protection Officer pursuant to Article 37 of the European Regulation 679/2016. To contact the Data Protection Officer, please write to [email protected].
Purpose of Processing
Pursuant to the current legislation on the protection of personal data, we inform the person concerned that the data provided will be processed by Howden for the following purposes:
- access and management of the application;
- assessment of the candidate's profile and, if appropriate, activities to proceed with selection and potential recruitment.
Legal Basis Treatment
Howden will process the candidate's personal data using the following legal basis:
- to provide for the execution of the consent: the processing is necessary for the execution of the consent to which the candidate is a party or for the execution of pre-contractual measures aimed at the selection of the eventual employment, taken at the candidate's request;
- to fulfil regulatory, administrative, accounting, tax and insurance obligations.
Data Sharing
Howden may share your personal data with other companies within the group of which Howden is a member of (the "Howden Group") for the purposes set out above. These companies may process the data on behalf of and at the instruction of Howden. Data will not be disclosed to third parties outside the Howden Group, unless required by law.
Data Retention
Personal data shall be retained for a period of 1 year from the date of receipt. After this period has elapsed and unless it is necessary to retain such data in order to ascertain, exercise or concretely defend a right in court, the data controller shall delete the personal data of the data subject or anonymize it.
Legal nature of processing
The provision of personal data by the interested party is compulsory, since any refusal to provide such data will make it impossible to initiate the personnel selection procedure and consequently to employ the interested party.
Rights of the Data Subject
The candidate has the right to:
Access: to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him/her exists and, if so, to access such data.
Rectification: to request the correction of inaccurate personal data or the integration of incomplete data.
Deletion: to request the deletion of personal data when they are no longer needed for the purposes for which they were collected.
Objection: to object to the processing of personal data for legitimate reasons.
Restriction: requesting the restriction of the processing of personal data in certain circumstances.
Portability: receiving personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and transmitting it to another data controller.
Requests for the exercise of these rights may be made in writing to the Data Controller, who can be contacted at the following e-mail addresses: [email protected] and [email protected].
The data subject shall also have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority at the contacts available at www.garanteprivacy.it, if the conditions are met.