Cancellazione eventi: come assicurarsi da cause fuori controllo

Che tu sia un committente, un organizzatore o un subappaltatore che opera nell’ambito di un evento di qualsiasi tipologia dovrai affrontare numerosi rischi dalla fase di progettazione fino al disallestimento delle strutture. Il nostro team è in grado di fornire un’ampia gamma di soluzioni per trasferire la maggiore parte di questi rischi sul mercato assicurativo.

Responsabilità Civile verso terzi e prestatori d’opera (RCT/RCO)

Sia gli operatori impegnati nella realizzazione di un evento che i partecipanti sono esposti ad una serie di possibili rischi. Per tutelarti da eventuali richieste di risarcimento che ti potrebbero pervenire in relazione ad un danno alla location o ad un altro danno materiale o lesione personale a terzi o prestatori d’opera è quindi fondamentale stipulare un'assicurazione di Responsabilità Civile ad hoc. Le comuni assicurazioni di responsabilità civile delle aziende spesso non proteggono adeguatamente dai rischi legati all’organizzazione di un evento.

Polizza annullamento evento e Non-appearance

Possiamo aiutarti a recuperare i costi e proteggerti dai mancati ricavi in caso di cancellazione, interruzione o rinvio di un evento.  Cancellare, interrompere o rinviare un evento rappresenta una grave perdita economica per gli organizzatori, che si troveranno:

• a dover sostenere comunque i costi e le spese per l’organizzazione (per i permessi, gli allestimenti, i noleggi, il service audio/video, i tecnici, la sorveglianza, il catering e la promozione);
• a dover rimborsare parzialmente o integralmente il biglietto allo spettatore (perdita di profitto);
• a dover corrispondere comunque, se contrattualmente previsto, il corrispettivo (cachet) pattuito con l’artista

Le principali estensioni di garanzia sono:

• condizioni meteorologiche avverse;
• disordini civili;
• lutto nazionale;
• indisponibilità (Non Appeareance) di un “key man” essenziale per la realizzazione dell’evento (artista, perfomer, relatore, etcc….) dovuta ad infortunio/malattia;
• incidente grave e/o mortale che coinvolga gli spettatori e/o le persone impegnate nell’organizzazione, nel giorno e nel luogo dell’evento;
• atti di terrorismo e attentati

Polizza parametrica / Weather insurance

Un’assicurazione parametrica può coprire il tuo evento da specifiche condizioni meteorologiche che possano comportare una riduzione dei ricavi (ticketing, vendita di merchandising o di food & beverage). Una weather insurance può anche proteggerti da un aumento dei costi di allestimento della location prima dell’apertura.

Esempio 1 - Un festival musicale dal 20 al 23 Maggio a Roma

Ogni giorno i cancelli della location aprono alle 17:00. Cosa succede in caso di pioggia?  Il festival viene svolto regolarmente, il pubblico si bagna ma gli organizzatori del festival subiscono perdite significative dalla mancata vendita di biglietti. Una polizza parametrica può ad esempio protegge fino al 50% delle entrate giornaliere previste dal ticketing in caso di caduta di pioggia per 0,50 cm o più nel luogo dell'evento tra le 11:00 e le 17:00 del giorno dell'evento in questione.

Esempio 2 – Un festival di mongolfiere dal 7 al 15 Gennaio in Alto Adige

Un Festival di mongolfiere si svolge in Alto Adige dopo l’Epifania.  È un evento con ingresso libero. Qualora la velocità del vento superi i 50 km/h la mattina dell'evento, non sarà sicuro far volare le mongolfiere e il festival dovrà essere annullato. L’organizzatore può comprare una polizza parametrica per proteggersi dalla velocità del vento che soffi a 50 km/h o più presso il luogo dell'evento tra le 08:00 e le 11:00 del sabato mattina.

Polizza Property

Una copertura property per il materiale tecnico ti proteggerà da danni o furti di qualsiasi attrezzatura di cui tu sia responsabile per tutta la durata del tuo evento (incluse anche le fasi si trasporto montaggio e smontaggio) indipendentemente dal fatto che tu abbia noleggiato l’attrezzatura o che questa sia di tua proprietà.

Polizza Infortuni
 

Se desideri offrire una copertura assicurativa alla tua crew, al pubblico che parteciperà al tuo evento oppure ad un performer, puoi attivare una polizza infortuni a copertura del caso morte, dell’invalidità temporanea, dell’invalidità permanente e spese mediche da infortunio.

Polizza Viaggi

Se stai organizzando un evento all’estero o se intendi offrire una protezione ad ospiti stranieri che parteciperanno al tuo evento in Italia non dimenticare di attivare una polizza travel che offra copertura per eventuali spese mediche, assistenza, perdita bagaglio e ritardo/interruzione di viaggio.

Prize Indemnity

Se intendi prevedere nel contesto del tuo evento un gioco con in palio un premio, un’assicurazione “Prize Indemnity” ti permette di organizzarlo senza rischi a fronte del pagamento di un premio assicurativo pari ad una frazione del valore del montepremi a patto che questo non sia garantito. Alcuni esempi includono premi basati sulla probabilità come estrarre la busta corretta, tiri di dadi o girare una ruota e premi basati sull'abilità come affondare un putt di 60 piedi, tirare un pallone da metà campo o fare un canestro da una certa distanza.

Transmission failure

Qualora il tuo evento preveda una copertura televisiva o una diretta streaming una polizza trasmission failure può proteggere le tue entrate o i costi di produzione nel caso in cui la trasmissione del segnale fallisca o venga interrotta.

RC Professionale

Organizzare un evento è una attività spesso frenetica. Errori, omissioni, negligenze, imprudenze possono avvenire con una certa frequenza, anche da parte dei tuoi collaboratori, di cui devi comunque rispondere. Una copertura RC Professionale copre i costi di difesa e l’eventuale risarcimento qualora tu riceva accuse di negligenza professionale. Questa copertura è sempre più spesso richiesta contrattualmente dai committenti di un evento ed è essenziale per tutti gli organizzatori.

Polizza Cyber

La sempre maggiore digitalizzazione dell'industria dell'intrattenimento ha introdotto nuovi rischi per gli organizzatori di eventi. Sempre più eventi sono oggi in forma ibrida (in presenza e virtuale) e per la loro realizzazione si fa sempre più uso di piattaforme informatiche il cui buon funzionamento è essenziale per la buona riuscita dell’evento. Un attacco hacker o un errore informatico possono portare all’interruzione o cancellazione del vostro evento. Una polizza cyber vi può tutelare sia per la perdita di profitto a seguito di una interruzione / annullamento del vostro evento da un attacco cyber sia i costi e spese che potreste sostenere sia per le richieste di risarcimento. La copertura prevede inoltre l’assistenza di un team di esperti in caso di sinistro 24/24

Transmission failure

Qualora il tuo evento preveda una copertura televisiva o una diretta streaming una polizza trasmission failure può proteggere le tue entrate o i costi di produzione nel caso in cui la trasmissione del segnale fallisca o venga interrotta.