Whistleblowing policy

Καναλι επικοινωνιασ & υποβολησ καταγγελιων

Για ερωτήματα σχετικά με τη συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας και τις εταιρικές πολιτικές ή σε περιπτώσεις αμφιβολίας, μπορείτε να συμβουλεύεστε το Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης. Πληροφορίες σχετικά με πιθανές παραβιάσεις της νομοθεσίας ή των εταιρικών πολιτικών και κανονισμών, μπορούν να αναφέρονται στo κανάλι επικοινωνίας για την υποβολή καταγγελιών.

Τα άτομα που προβαίνουν σε αναφορά στo κανάλι αυτό δεν θα υφίστανται αρνητικές συνέπειες, υπό την προϋπόθεση ότι ενεργούν σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές υποχρεώσεις. Οι καταγγελίες πρέπει να πραγματοποιούνται βάσει γνώσης ή πεποίθησης. Ωστόσο, οποιοσδήποτε προβαίνει ακούσια ή εκούσια σε ψευδείς ή αβάσιμες κατηγορίες ή ισχυρισμούς, ενδέχεται να υπόκειται, κατά περίπτωση, σε κυρώσεις όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία.


Ο Όμιλος Howden Matrix ενθαρρύνει τους εργαζομένους του να απευθύνονται αρχικά στους προϊσταμένους τους, προκειμένου τα προβλήματα να επιλύονται εσωτερικά στις μονάδες τους.
Εναλλακτικά ή λόγω του είδους των περιστατικών, οι αναφορές παραβατικής συμπεριφοράς μπορούν να υποβάλλονται ταχυδρομικώς, τηλεφωνικώς ή ηλεκτρονικά μέσω e-mail. Επίσης, είναι δυνατή η υποβολή ανώνυμης καταγγελίας μέσω της Ηλεκτρονικής Φόρμας της Κανονιστικής Συμμόρφωσης.Ωστόσο, η ανώνυμη αναφορά θα πρέπει να υποβάλλεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις όταν π.χ.υπάρχει φόβος επιπτώσεων κοινωνικής φύσεως στο άτομο που την υποβάλλει.Οι παρεχόμενες πληροφορίες θα υπόκεινται σε αυστηρά εμπιστευτική διαχείριση και θα
υποβάλλονται σε έλεγχο ως προς την αξιοπιστία τους από κατάλληλα εκπαιδευμένα άτομα που έχουν υποχρέωση εχεμύθειας.


Στοιχεία επικοινωνίας

• Ηowden Matrix Compliance Help Line: +30 216 100 2058
• Email: [email protected]
• Επιστολή: Howden Matrix Compliance Officer
Λ. Κηφισίας 1 - 115 23 Αθήνα