Πολιτική Βιογραφικών Σημειωμάτων

Όροι υποβολής του βιογραφικού σας σημειώματος

Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε στην Howden (εφεξής «η Εταιρεία»). Συμπληρώνοντας τη φόρμα και υποβάλλοντας το βιογραφικό σας, μας δίνετε την ευκαιρία να εξετάσουμε τις πληροφορίες που περιέχει και, εάν κρίνουμε ότι πληροί τις τυπικές απαιτήσεις για μια θέση που επιθυμεί να καλύψει η Εταιρεία, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να μας παράσχετε τυχόν άλλες απαιτούμενες πληροφορίες ή για να κανονίσουμε ραντεβού για συνέντευξη. Με την υποβολή του βιογραφικού σας μέσω αυτού του ιστότοπου, βεβαιώνετε ότι έχετε ενημερωθεί σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική:

ΟΡΟΙ

Οι υποψήφιοι δηλώνουν ότι:

• Παρέχουν ακριβείς και αληθείς πληροφορίες.
• Δεν παρέχουν πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα ή συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (όπως πληροφορίες σχετικά με πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συνδικαλιστική ιδιότητα, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα υγείας κ.λπ.).
• Δεν παρέχουν πληροφορίες που αφορούν τρίτο πρόσωπο, εκτός εάν έχουν λάβει ρητή εξουσιοδότηση από το εν λόγω τρίτο πρόσωπο.

Η Howden, με έδρα στη Λεωφόρο Κηφισιάς 1, Αθήνα 115 23, Ελλάδα, Τηλ.: +30-210-3390354, e-mail: [email protected], είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που παρέχετε μέσω της αίτησης στον ιστότοπό μας και του βιογραφικού σας σημειώματος, καθώς και οποιασδήποτε άλλης επικοινωνίας που ενδέχεται να απαιτηθεί για την αξιολόγηση των δεξιοτήτων σας με σκοπό την κάλυψη μιας κενής θέσης στην εταιρεία.

Η Εταιρεία επεξεργάζεται μόνο προσωπικά δεδομένα που είναι επαρκή, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης. Ανάλογα με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να βασίζεται στη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας, στα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας όσον αφορά τη διαχείριση και τη διασφάλιση της διαδικασίας πρόσληψής της και, όπου ισχύει, στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις. Όπου απαιτείται συγκατάθεση για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας, θα ενημερωθείτε αναλόγως και η εν λόγω συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή.

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Εταιρεία με μοναδικό σκοπό την αξιολόγηση της ικανότητάς σας να καλύψετε μια κενή θέση στην εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης, όπου ισχύει, της λήψης συστάσεων από προηγούμενους εργοδότες σας ή άλλες επαγγελματικές επαφές πριν από την υποβολή προσφοράς εργασίας.

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται είτε απευθείας από εσάς μέσω της υποβολής του βιογραφικού σας στο [email protected] στο https://www.howdengroup.com/gr-el/stadiodromia είτε μέσω τρίτων συνεργατών που συλλέγουν προσωπικά δεδομένα από τα βιογραφικά που καταχωρείτε στη βάση δεδομένων βιογραφικών τους και στη συνέχεια τα διαβιβάζουν σε ενδιαφερόμενους εργοδότες, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας μας. Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται επίσης να συλλεχθούν από τις συστάσεις που ορίζετε, όπως οι προηγούμενοι εργοδότες σας, με τους οποίους ενδέχεται να επικοινωνήσουμε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που μας παρέχετε γραπτώς.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους και πρόσβαση σε αυτά έχουν μόνο πρόσωπα, υπάλληλοι και συνεργάτες που έχουν εξουσιοδοτηθεί ρητά από την Εταιρεία μας και έχουν δεσμευτεί να τηρούν την εμπιστευτικότητα.

Συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες

Σε προχωρημένο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης και, όπου κρίνεται σκόπιμο, πριν από την υποβολή προσφοράς εργασίας, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε με τους προηγούμενους εργοδότες σας ή άλλες επαγγελματικές επαφές, προκειμένου να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για τη σχετική θέση. Θα ενημερωθείτε εκ των προτέρων πριν πραγματοποιηθεί η εν λόγω επικοινωνία. Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τις συστάσεις που έχετε ορίσει και θα χρησιμοποιήσουμε μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας που μας έχετε παράσχει για τον σκοπό αυτό.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σε σχέση με τον έλεγχο των συστάσεων βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Εταιρείας να αξιολογήσει την επαγγελματική καταλληλότητα, την εμπειρία και την αξιοπιστία των υποψηφίων για τη σχετική θέση, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ. Πριν βασιστεί σε αυτή τη νομική βάση, η Εταιρεία αξιολογεί εάν τα έννομα συμφέροντά της υπερισχύουν των συμφερόντων ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών του υποψηφίου.

Ζητούμε πληροφορίες μόνο για θέματα που σχετίζονται με τη θέση: απόδοση, δεξιότητες, συνεργασία, αξιοπιστία και επαγγελματική συμπεριφορά. Δεν ζητούμε ούτε καταγράφουμε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων ή πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα. Παρέχοντάς μας τα στοιχεία σας, επιβεβαιώνετε ότι έχετε ενημερώσει όσους σας έχουν συστήσει ότι ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί τους, και θα τους παράσχουμε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με το άρθρο 14 του ΓΚΠΔ. Χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα αποκλειστικά για την αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας, και τα διατηρούμε ή τα διαγράφουμε σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική. Εάν οποιαδήποτε πληροφορία θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά την αίτησή σας, θα έχετε την ευκαιρία να εκφράσετε τις παρατηρήσεις σας πριν λάβουμε την τελική απόφαση.

Όταν αποστέλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα υποβάλλοντας αίτηση για συγκεκριμένη θέση εργασίας και δεν προχωρήσετε στη διαδικασία επιλογής, η εταιρεία θα διατηρήσει το βιογραφικό σας σημείωμα για δώδεκα (12) μήνες. Μετά την παρέλευση αυτής της περιόδου, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν, εκτός εάν έχετε δώσει ρητή συγκατάθεση για την ένταξή σας στη βάση Talent Pool που διατηρεί η Εταιρεία.

Εάν έχετε δώσει ρητή συγκατάθεση για την ένταξή σας στη βάση Talent Pool, το βιογραφικό σας σημείωμα ενδέχεται να διατηρηθεί για διάστημα έως και είκοσι τέσσερις (24) μήνες για μελλοντικές κενές θέσεις που αντιστοιχούν στα προσόντα και την εμπειρία σας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε:

• Πρόσβαση στα δεδομένα σας
• Τη διόρθωση ή τη διαγραφή των δεδομένων σας
• Για να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας
• Φορητότητα των δεδομένων σας
• Άρνηση επεξεργασίας, η οποία μπορεί να λάβει τη μορφή ανάκλησης της συγκατάθεσής σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της.

στη διεύθυνση Κηφισιάς 1, Αθήνα 115 23 ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] και να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (www.dpa.gr) εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει το ισχύον νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με οποιοδήποτε θέμα που αφορά την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Howden Hellas στο τηλέφωνο +30 210 3390 354 ή στη διεύθυνση Λεωφ. Κηφισιάς 1, Αθήνα 115 23, ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected]