Tietosuojaseloste

Markkinointiviestintää koskeva tietosuojaseloste

Sisältö:

Markkinointiviestintää koskeva tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjä
2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
3 Henkilötietojen käsittelyn perusteet
4 Käsiteltävät henkilötiedot
5 Tietojen lähde
6 Henkilötietojen vastaanottajat ja luovuttaminen kolmansille osapuolille
7 Tietojen suojaaminen
8 Henkilötietojen säilytysaika
9 Rekisteröidyn oikeudet

Markkinointiviestintää koskeva tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 26.3.2026 alkaen.

Howden Finland Oy (jäljempänä Howden) ottaa yksityisyytesi vakavasti ja on sitoutunut suojaamaan sitä. Noudatamme toiminnassamme tietosuojalainsäädäntöä ja hyviä tietosuojakäytäntöjä. Kerromme tällä tietosuoja-asetuksen mukaisella tietosuojaselosteella, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja, kun viestimme eri tavoin tuotteistamme ja palveluistamme nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille.

Tutustu huolellisesti tietosuojaselosteeseen. Käyttämällä verkkosivujamme hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Päivitämme tietosuojaselostetta tarvittaessa, voimassa olevan selosteen löydät tältä sivulta. Jos et hyväksy tietojesi käsittelyä selosteessa kuvatulla tavalla, emme voi
taata parasta mahdollista palvelua. Tällöin suosittelemme, ettet käytä verkkosivustoamme ja pyydämme, ettet toimita meille mitään tietojasi.

Huomaathan, että Howdenin verkkosivusto ja uutiskirjeet voivat sisältää kolmannen osapuolen sivustolta tai palvelusta tuotua upotettua sisältöä, kuten videoita ja artikkeleita. Niiden avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailet itse kolmannen osapuolen sivustolla tai palvelussa. Howdenin verkkosivusto ja uutiskirjeet voivat sisältää myös linkkejä kolmannen osapuolen sivustolle tai palveluun. Kolmansien osapuolten sivustoilla ja palveluissa on omat tietosuojakäytäntönsä ja käyttöehtonsa. Tutustu niihin ennen henkilötietojesi luovuttamista kolmansien osapuolten sivustoilla ja palveluissa. Howden ei vastaa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä tai
käyttöehdoista.

1 Rekisterinpitäjä

Howden Finland Oy, y-tunnus 1975455-8

Yhteystiedot:
Pasilanraitio 5, 00240 Helsinki
Puh. 09 5420 2400, Fax 09 5420 2440
[email protected]
www.howdenfinland.fi

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa tarjotaksemme ja toteuttaaksemme palveluitamme, asiakasviestintään, käyttäjän tunnistamiseen sekä pyyntöihisi ja kysymyksiisi vastaamiseen. Voimme käyttää henkilötietoja myös tehdäksemme palvelusta henkilökohtaisempaa ja käyttäjäystävällisempää esimerkiksi antamalla suosituksia sinua mahdollisesti kiinnostavista sisällöistä. Lisäksi voimme käyttää henkilötietoja palveluiden kehittämiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen sekä palveluihimme liittyviin kyselyihin, tutkimuksiin ja palautteen käsittelyyn.

Käsittelemme henkilötietoja myös tavoittaaksemme nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat sekä kohdentaaksemme mainontaa ja suoramarkkinointia tai muuta markkinointiviestintää. Suoramarkkinointia voidaan toteuttaa silloin, kun sen voidaan katsoa liittyvän henkilön työtehtävään tai vastuualueeseen, tai henkilön erillisestä suostumuksesta. Henkilötietoja käsitellään myös tapahtumiimme liittyen ilmoittautumisten ja kävijöiden hallintaan. 

Osana tätä käsittelyä tehdään myös automaattisia päätöksiä ja profilointia. Suostumukseen perustuen käytämme verkkosivustollamme ja uutiskirjeillämme evästeitä, seurantapikseleitä ja vastaavia tekniikoita kehittääksemme sisältöjä ja kohdentaaksemme markkinointiviestintäämme. Sinulla on oikeus kieltäytyä suoramarkkinointiin liittyvästä profiloinnista ottamalla meihin yhteyttä. Kerromme tarkemmin käyttämistämme evästeistä evästeselosteessamme.

3 Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Henkilötietojen käsittelyn perusteena edellisessä kappaleessa kuvattuihin tarkoituksiin on Howdenin oikeutettu etu tai tietyissä tapauksissa antamasi suostumus.

4 Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme muun muassa seuraavia nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöjen tietoja:

• Nimi
• Rooli, työnimike tai ammatti
• Työnantajayrityksen nimi
• Yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja IP-osoite
• Asiakkaan tilaamat palvelut
• Henkilön suostumus tai kielto markkinointiviestinnälle
• Uutiskirjeen lukutieto ja analytiikka
• Sivustokäyttäytyminen ja analytiikka
• Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot.

5 Tietojen lähde

Saamme tiedot pääsääntöisesti henkilöltä itseltään yhteydenottojen, palvelujemme ja verkkosivustomme käytön sekä tapahtumien, arvontojen ja muiden markkinointitoimenpiteiden yhteydessä. Voimme saada henkilötietoja myös Howdenin yhteistyökumppaneiden rekistereistä ja julkisista lähteistä kuten sosiaalisen
median kanavista.

6 Henkilötietojen vastaanottajat ja luovuttaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja käsittelevät pääsääntöisesti Howdenin palveluksessa olevat henkilöt silloin, kun ne liittyvät henkilön työtehtäviin.

Howden antaa joissain tapauksissa henkilötietoja käsiteltäväksi kolmannelle osapuolelle Howdenin lukuun. Siirrämme tarvittaessa tietojasi yhteistyökumppaneillemme tai ulkoisille palveluntarjoajille, joita ovat esimerkiksi tietojen tallentamiseen tarkoitetut pilvipalvelut, käyttämiemme IT-järjestelmien toimittajat sekä myynnin ja markkinoinnin tueksi ostetut ulkoiset palvelut. Howdenilla on tällöin palveluntarjoajan kanssa henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus, jossa palveluntarjoaja velvoitetaan toimimaan lain vaatimusten ja viranomaisten määräysten mukaisesti. Palveluntarjoajamme ja yhteistyökumppanimme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja vain sovittujen, lainmukaisten tarkoitusten edistämiseksi.

Howden voi luovuttaa henkilötietoja myös pakottavan lainsäädöksen, tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen antaman sitovan määräyksen mukaisesti. 

Howden ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, joka käyttäisi henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa eikä Howdenin lukuun. Emme esimerkiksi myy, vuokraa tai muutenkaan tarpeettomasti paljasta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään lähtökohtaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisällä sekä joissain tapauksissa Iso-Britanniassa. Saatamme siirtää henkilötietoja EU/ETA-maiden ulkopuolelle, kun käyttämämme palveluntarjoaja sijaitsee tai säilyttää tietoja EU/ETA-maiden ulkopuolella. Kaikki siirrot tehdään tällaisia kansainvälisiä tietojen siirtoja koskevia lainsäädännön vaatimuksia noudattaen, perustuen pääsääntöisesti kohdemaan tietosuojan vastaavuuteen (Euroopan komission päätös) tai vaihtoehtoisesti käyttäen komission hyväksymiä vakiolausekkeita.

Saatamme luovuttaa anonymisoitua tai tilastollista tietoa, jota ei ole mahdollista yhdistää henkilöön. Mikäli tällainen tieto ei enää ole katsottavissa henkilötiedoksi, saatamme luovuttaa tietoa kolmansille osapuolille myös muuta kuin tällä selosteella eriteltyä tarkoitusta varten.

7 Tietojen suojaaminen

Kiinnitämme erityistä huomiota tietosuojaan ja tietoturvaan palvelujemme suunnittelussa, toteutuksessa ja ylläpidossa. Henkilötiedot on suojattu ulkopuolisilta palomuureilla, virustorjuntaohjelmilla sekä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Edellytämme sopimuskumppaneiltamme sitoutumista riittävän tietoturvan toteuttamiseen ja henkilötietojen lainmukaiseen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus, olivat he sitten Howdenin tai sopimuskumppanimme palveluksessa.

8 Henkilötietojen säilytysaika

Howden säilyttää tietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen täyttääksemme tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset.

9 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä, eli henkilöillä, joiden henkilötietoja käsitellään, on tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia päättää henkilötietojensa käsittelystä. Oikeudet on esitelty alla.

Rekisteröidyn oikeuksiin perustuvat pyynnöt tulee lähettää Howdenille joko sähköpostitse tai kirjeitse. Yhteystietomme ovat selosteen kappaleessa 1. Uutiskirjeissämme ja muissa markkinointisähköposteissamme on aina linkki, josta voit helposti estää suoramarkkinoinnin sähköpostiosoitteeseesi jatkossa.

Oikeuksiin perustuvien pyyntöjen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä, jotta Howden voi rekisterinpitäjänä varmistua, että henkilötiedot eivät päädy asiattoman tahon käsiin. Vastaamme pyyntöihin kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei vastausaikaa ole syytä pidentää jostakin erityisestä syystä. Voimme myös kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta asianmukaisella laissa säädetyllä perusteella.

9.1 Oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pyytää oikaisemista 

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Howden sinua koskevia henkilötietoja. Mikäli käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada jäljennös tiedoista ja tarkastaa tiedot. Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan mahdolliset virheelliset henkilötiedot sekä täydentämään mahdolliset puutteelliset tiedot.

9.2 Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää Howdenia poistamaan henkilötietosi esimerkiksi, jos ne ovat vanhentuneet tai emme enää tarvitse henkilötietoja niihin tarkoituksiin, joita varten ne alun perin kerättiin. Poistamme tällöin tiedot viipymättä, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.

Henkilötietoja ei voida poistaa, jos Howdenilla on lain mukaan velvollisuus säilyttää ne, tai jos tiedot on tarpeen säilyttää oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai tällaiseen vaatimukseen vastaamiseksi.

9.3 Oikeus rajoittaa ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos tiedot ovat mielestäsi virheellisiä. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa Howden voi varmistaa tietojen paikkansapitävyyden.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella niissä tilanteissa, joissa Howden käsittelee tietoja Howdenin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, Howden ei saa enää käsitellä niitä, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä, sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä odottaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö Howdenin oikeutetut edut sinun perusteesi.

Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointiin ja siihen liittyvään profilointiin. Uutiskirjeissämme ja muissa markkinointisähköposteissamme on aina linkki, josta voit estää suoramarkkinoinnin sähköpostiosoitteeseesi jatkossa.

9.4 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen, jonka osapuolena olet sinulla, on oikeus saada itse toimittamasi sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

9.5 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos sinulla on kysyttävää tietojenkäsittelyä ja yksityisyyden suojaa koskevista käytännöistämme, tai et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi tai toteutamme tietosuojalainsäädäntöön perustuvia oikeuksiasi, pyydämme sinua olemaan meihin yhteydessä (yhteystiedot selosteen kappaleessa 1). 

Sinulla on myös oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
[email protected]
https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle