The Norwegian Transparancy Act

Vår redegjørelse etter åpenhetsloven

Om Howden

Howden Norway AS er et datterselskap av Howden Group Holdings Ltd, som er et internasjonalt selskap med base i England. Denne redegjørelsen tar for seg Howden Norway AS, Howden Norway Lysaker AS, Howden Norway Oslo AS og Howden Norway Marine & Energy AS  (heretter samlet betegnet som Howden).

Selskapet har kontorer i to byer og leverer forsikringsmeglingstjenester og tilhørende konsulenttjenester innen åtte forskjellige forretningstjenester/områder: Personforsikringer, Pensjonsdekninger, Skadeforsikringer, Reassuranse, Sjøforsikring, Medlems- og lojalitetsløsninger, Analyse og Aktuartjenester. Hovedtyngden av våre kunder er virksomheter.

Om Åpenhetsloven og dens krav

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Allmennheten skal sikres tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Loven pålegger blant annet virksomheter en informasjonsplikt og en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger som skal redegjøres for i en rapport som legges fram årlig – første gang innen 30. juni 2023.

Howdens generelle rutiner for arbeid med aktsomhetsvurderinger

Forretningsetikk, bærekraft og samfunnsansvar er integrert i Howden’s virksomhet. Vi er forpliktet til å drive virksomheten på etisk og bærekraftig vis. Howden støtter prinsippene i de «Universal decleration of Human Rights and the International Labour Organisation Core Concentions on Labour Standards”.

Howden anerkjenner vårt ansvar for å fremme og overholde grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, jf. den norske åpenhetsloven. Howden i Norge kartlegger alle sine leverandører og forretningsforbindelser og foretar løpende vurderinger knyttet til risiko som gjelder grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, bærekraft og miljø. Ved arbeidet med aktsomhetsvurderingene våre ser vi til Direktoratet for forvaltning og økonomistyrings høyrisikoliste, utarbeidede retningslinjer og bransjespesifikke veiledninger fra OECD, og eventuelt andre objektive kilder. Mer informasjon om arbeidet vi gjør, finnes i gruppens ESG-rapport som er tilgjengelig på forespørsel.

Der vi er usikre på hvilken påvirkning partnere, leverandører og kunder påvirker omverden, stiller vi krav om redegjørelse og dokumentasjon. Dersom en den mottatt dokumentasjon ikke tilfredsstiller ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, vil det kunne medføre konsekvenser for kontraktsforholdet med Howden. I normale tilfeller vil vi søke å påvirke leverandøren for å minimere risiko og reparere eventuelle brudd som er begått.

Howden har også opprettet et konfidensielt rapporteringssystem for våre medarbeidere. Medarbeidere oppfordres til å rapportere til lokalt verneombud eller leder, der det er mulig. Alle rapporter eller klager om uredelig oppførsel gjennom linjen vil i første omgang gå til ansvarlig som vil gjennomgå rapporten og planlegge en triage-vurdering for å prioritere undersøkelser av rapporter som indikerer alvorlige vesentlige risikoer. Saken vil deretter bli tildelt en uavhengig saksetterforsker. 

Risikovurdering av Howden sine leverandører og samarbeidspartnere

Som kompetansebedrift består våre leverandører i hovedsak av andre kompetansebedrifter (regnskapstjenester, revisortjenester, advokattjenester etc.), IT lisenser og tjenester relatert til leie og bruk av lokaler.

Vi arbeider som hovedsak med leverandører og samarbeidspartnere tilhørende Norden, primært Norge, men har også noen få større internasjonale leverandører som Microsoft og Salesforce.

Basert på aktsomhetsvurderingene våre innebærer virksomheten i utgangspunktet begrenset risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Howden er kjent med at det er en underliggende risiko for arbeidsforhold tilknyttet arbeidsintensive bransjer, som renhold, og har her fokus på seriøse aktører som er kjent i markedet.

Howden sin målsetning er at alle mennesker som leverer innsatsfaktorer til vår virksomhet, skal ha gode liv og lønn til å leve av.