Howden Brokers Japan Ltd. - 会社情報

弊社は、個人情報保護の重要性の重要性に鑑み、またお客様との信頼性に基づく弊社の責任を十分に認識し、個人情報について厳正かつ適切な取扱いを行います。

弊社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」という）、その他関連法令、関係官庁のガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

弊社では、取得した個人情報を、次の業務を実施する目的（以下「利用目的」といいます）に必要な範囲で利用します。この利用目的は、弊社ホームページなどにより公表します。

• 弊社が行う保険仲立人業務およびその管理
• 弊社が行うコンサルティング業務およびその管理
• 上記(1)、(2)に付帯するサービスの案内、提供およびその管理
• 弊社社員の採用、社会保険等の手配およびその管理
• 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務
• その他、業務運営を円滑に執行するために行う業務

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、個人情報保護法第 16 条 3 項に掲げる場合を除き、原則として書面等によりご本人に通知の上、同意を得ること致します。

弊社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供致しません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 弊社グループ会社との間で共同利用を行う場合

• 弊社の業務遂行上必要な範囲で業務の事務委託先に提供する場合弊社は、個人データの取り扱いを、利用目的の達成に必要な範囲内で外部に委託する場合があります。その場合は、委託先選定には十分配慮するとともに、委託先にも個人情報保護の遵守を厳しく求めるとともに、管理・監督を徹底致します。

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求につきましては、ご請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で、手続きを行います。

保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該会社に対してお取次ぎ致します。

弊社の保有個人データに関しましては、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させて頂きます。

弊社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または棄損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する実施体制の整備など十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性の確保に努めます。

弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応致します。

個人情報に関するお問い合わせ先：

ハウデンブローカーズジャパン株式会社

所在地： 〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目４番１号 丸の内永楽ビルディング

電 話： 03-4334-2504

受付時間：午前 10：00～午後 3：00（但し、土、日、祝祭日を除く）

ホームページの「お問合せフォーム」もご利用頂けます。

当社は、法律に定められた指定紛争解決機関である一般社団法人保険オンブズマンと手続実施基本契約を締結しています。

当社との間で問題を解決できない場合には、解決の申立てを行うことができます。

保険オンブズマン

受付時間：土日、休日、年末年始等を除く午前 9 時～12 時、午後 1 時～5 時

電話：03-5425-7963

ホームページ： https://www.hoken-ombs.or.jp/