Compliance Basic Policy

ハウデングループジャパン コンプライアンス基本方針

1. 基本理念

当社グループは、保険を中心とする事業領域において、法令遵守と企業倫理を経営の根幹と位置づけ、誠実かつ公正な業務運営を通じて社会的責任を果たし、ステークホルダーの信頼を確保・維持します。グローバルな視点と地域に根差した対応を両立させ、健全かつ持続可能な企業活動を推進します。

2. コンプライアンス体制

当社グループでは、法令遵守体制の維持・推進に係る関連業務を横断的に管理することで、実効性のあるコンプライアンス体制を構築しています。必要に応じて外部専門家（弁護士、公認会計士等）との連携を図り、業務運営の専門性と客観性の確保に努めています。

3. 法令等の遵守

当社グループは、法令等を遵守するとともに、法令等に違反する行為を発見したときは、関係者と協力して速やかに是正します。

4. 情報管理

当社グループは、情報の重要性を認識し、個人情報・機密情報等を適切に管理いたします。

5. お客さま・取引先との誠実な関係

当社グループは、お客さまの利益を最優先とし、誤認防止、適切な情報提供に努めるとともに、苦情対応に関しても、適切な体制の確保に向けた対応を行っています。取引先との関係においても、公正・透明な取引を徹底し、不正行為の排除に努めます。

6. 反社会的勢力の排除

当社グループは、反社会的勢力との関係を一切遮断し、万一関与が判明した場合には速やかに適切な措置を講じます。

7. 社内教育と啓発

当社グループは、教育体制の整備を進めるとともに、役職員がコンプライアンス意識を高められるよう、研修機会の提供に取り組んでいます。

8. 通報制度と保護

当社グループは、内部通報制度を整備し、通報者の匿名性と保護を確保しています。通報内容は迅速かつ適切に対応し、報復行為を禁止しています。

9. 継続的改善

当社グループは、社会情勢、法令改正、業界動向に応じて、コンプライアンス体制を定期的に見直し、改善を図っています。