Datenschutzerklärung für Bewerbende

1. Einleitung

Die Howden Gruppe (nachstehend auch «Howden», «wir» oder «uns») bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen.

Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogenen Daten». «Personendaten» sind Daten, die sich auf bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen. «Betroffene Person» ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten. «Bearbeiten» meint jeden Umgang mit Personendaten (z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Anpassen, Bekanntgeben und Löschen). Wir verwenden den Begriff «bearbeiten» hier gleichbedeutend mit «verarbeiten».

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Gesellschaften innerhalb der Howden Gruppe: Howden Schweiz Holding AG, Howden Schweiz AG, Swibro AG, Vorsorge Partner AG, Howden Broker Service Schweiz AG, Howden Liechtenstein AG, Howden Sky AG.

Unsere Datenschutzerklärung entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) inklusive der Schweizer Datenschutzverordnung (DSV) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wobei die Anwendbarkeit je nach Einzelfall variiert.

2. Über was informieren wir in dieser Datenschutzerklärung?

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserem Bewerbungsprozess bearbeiten. Bitte beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter diesem Link.

3. Wer ist die verantwortliche Person?

Für die Datenbearbeitung verantwortlich und Ansprechperson ist diejenige Gesellschaft von Howden, welche die jeweilige Datenbearbeitung veranlasst (z.B. die Dienstleistung erbringt, mit welcher Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, eine Geschäftsbeziehung pflegen oder deren Website Sie besuchen):

3.1 Howden Schweiz Holding AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Schweiz Holding AG erbracht werden, ist die:

Howden Schweiz Holding AG
Industriestrasse 8
6300 Zug
[email protected]

3.2 Howden Schweiz AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Schweiz AG erbracht werden, ist die:

Howden Schweiz AG
Industriestrasse 8
6300 Zug
[email protected]

3.3 Swibro AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Swibro AG erbracht werden, ist die:

Swibro AG
Rorschacher Strasse 294
9016 St. Gallen
[email protected]

3.4 Vorsorge Partner AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Vorsorge Partner AG erbracht werden, ist die:

Vorsorge Partner AG
Pestalozzistrasse 2
9000 St. Gallen
[email protected]

3.5 Howden Broker Service Schweiz AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Broker Service Schweiz AG erbracht werden, ist die:

Howden Broker Service Schweiz AG
Picardiestrasse 3A
5040 Schöftland
[email protected]

3.6 Howden Liechtenstein AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Liechtenstein AG erbracht werden, ist die:

Howden Liechtenstein AG
Im Bretscha 2
9494 Schaan (FL)
[email protected]

3.7 Howden Sky AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Sky AG erbracht werden, ist die:

Howden Sky AG
Im Bretscha 2
9494 Schaan (FL)
[email protected]

4. Welche Personendaten werden bearbeitet?

Wir erheben Bewerberdaten, die uns eingereicht und offengelegt werden (z. B. Namen und Vornamen, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern, Bewerbungsunterlagen, Informationen, die während der Gespräche bekannt gegeben werden). Diese Daten werden in der Bewerberdatenbank gespeichert. Wir können auch Daten von Dritten erhalten (z. B. Auskünfte Ihrer Referenzpersonen oder eines Personalvermittlers).

5. Zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Bewerberdaten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Soweit Sie uns die Einwilligung erteilen, können wir Ihre Daten zudem für die Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenbesetzungen speichern

6. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Wenn Sie sich bei uns auf eine offene Stelle bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage hierfür sind vorvertragliche Massnahmen. Im Bewerbungsverfahren erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die direkt am Auswahlprozess beteiligt sind (z. B. Recruiting Manager, Personalabteilung oder künftige Vorgesetzte). Darüber hinaus können auch nachfolgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf Ihre Daten haben:

• Gesellschaften innerhalb der Howden-Gruppe, soweit diese am Bewerbungsprozess beteiligt sind;
• Dienstleister im In- und Ausland, wie namentlich Shared Services innerhalb der Howden-Gruppe (z.B. Legal, Compliance und Finance), IT-Provider, Anbieter von Bewerbermanagementsystemen, externe Personalvermittler, Beratungsunternehmen, welche uns bei der Bearbeitung von Bewerbungen unterstützen;
• Behörden und Gerichte, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind.

7. Besteht eine Auslandübermittlung von Personendaten?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können wir Ihre Personendaten auch anderen Stellen bekanntgeben. Diese Empfänger können sich nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa und an Orten weltweit befinden. Eine Übermittlung erfolgt grundsätzlich nur in Länder mit einem vom Schweizerischen Bundesrat oder der Europäischen Kommission anerkannten angemessenen Datenschutzniveau.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, stellen wir durch vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) oder durch andere anerkannte Mechanismen sicher, dass der Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung auch erfolgen, wenn eine gesetzliche Grundlage oder eine einschlägige Ausnahmebestimmung dies erlaubt (z. B. bei Rechtsverfahren, überwiegenden öffentlichen Interessen, zur Vertragsabwicklung, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder bei allgemein zugänglich gemachten Daten).

8. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Bewerberdaten speichern und bearbeiten wir nur so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Werden Sie nicht eingestellt, löschen wir Ihre Daten in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten darüber hinaus bis zu 2 Jahre aufbewahren, um Sie bei passenden zukünftigen Vakanzen zu berücksichtigen.
Kommt es aufgrund Ihrer Bewerbung zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses. In diesem Fall gilt zusätzlich unsere Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.
Sie können Ihre Bewerbung oder die Einwilligung zur Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit widerrufen. Unberührt bleibt die Aufbewahrung von Daten, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind.

9. Wie schützen wir Ihre Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

10. Nutzen wir automatisierte Einzelentscheide?

In einigen Fällen können Entscheidungen, die Sie betreffen, vollständig automatisiert erfolgen. In diesem Fall werden die Entscheidungen ohne menschliche Beteiligung getroffen. In der Regel tun wir dies nicht. Sollten wir im Einzelfall solche automatisierten Entscheidungen vorsehen, werden wir Sie entsprechend informieren.

11. Verwenden wir Cookies und nutzen wir Zählpixel?

Bitte besuchen Sie unsere Cookie-Richtlinie unter diesem Link und erfahren Sie dort mehr über unsere Verwendung von Cookies und Zählpixeln.

12. Welche Daten bearbeiten wir auf unserer Seite in sozialen Netzwerken?

Wir unterhalten Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen Dritter (z. B. LinkedIn, Instagram; nachfolgend «Plattformen») wie Fanpages, Kanäle oder Profile. Wenn Sie über eine solche Präsenz mit uns interagieren – z. B. indem Sie unsere Inhalte aufrufen, kommentieren oder uns Nachrichten senden –, verarbeiten wir dabei die in Ziffer 5 sowie nachfolgend beschriebenen Personendaten. Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen oder über die jeweilige Plattform.
Bitte beachten Sie, dass auch die jeweiligen Plattformbetreiber Personendaten über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen erfassen und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung bearbeiten. Dies betrifft insbesondere Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten und Ihren Interessen, die sie unter anderem für eigene Zwecke wie Marktforschung, Reichweitenmessung und personalisierte Werbung verwenden können. Die Bearbeitung durch die Plattformbetreiber erfolgt nach deren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitungen durch die Plattformen.

13. Welche Rechte haben Sie?

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:

• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir zu welchen Zwecken wie lange von Ihnen bearbeiten, sowie deren Herkunft und die Kategorien der Empfänger, an die wir Daten weitergeben;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
• das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung, insbesondere im Rahmen des Direktmarketings;
• das Recht auf Unterlassung künftiger Datenbearbeitungen oder Bekanntgabe an Dritte;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht, nicht ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschliesslich Profiling) unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise rechtlich beeinträchtigt.

Wenn Sie uns gegenüber die oben genannten Rechte ausüben wollen (oder gegenüber einer unserer Gruppengesellschaften), wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected]. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, soweit dies nicht anders möglich ist).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.

Weiter haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie auf diesem Link. Die Kontaktdaten der Schweizer Aufsichtsbehörde – der Eidgenössische Datenschutz- und Informationsbeauftragte – finden Sie unter diesem Link. Die Kontaktdaten der Datenschutzstelle in Liechtenstein finden Sie unter diesem Link.

14. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: November 2025