Datenschutzerklärung

1. Einleitung
2. Über was informieren wir in dieser Datenschutzerklärung?
3. Wer ist die verantwortliche Person?
4. Weshalb sind korrekte Personendaten wichtig?
5. Welche Personendaten werden bearbeitet und wie gelangen wir an diese?
6. Auf welchen Grundlagen bearbeiten wir Ihre Daten?
7. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?
8. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
9. Besteht eine Auslandübermittlung von Personendaten?
10. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?
11. Wie schützen wir Ihre Daten?
12. Nutzen wir automatisierte Einzelentscheide?
13. Verwenden wir Cookies und nutzen wir Zählpixel?
14. Welche Daten bearbeiten wir auf unserer Seite in sozialen Netzwerken?
15. Welche Rechte haben Sie?
16. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

  
1. Einleitung

Die Howden Gruppe (nachstehend auch «Howden», «wir» oder «uns») bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen.

Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogenen Daten». «Personendaten» sind Daten, die sich auf bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen. «Betroffene Person» ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten. «Bearbeiten» meint jeden Umgang mit Personendaten (z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Anpassen, Bekanntgeben und Löschen). Wir verwenden den Begriff «bearbeiten» hier gleichbedeutend mit «verarbeiten».

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Gesellschaften innerhalb der Howden Gruppe: Howden Schweiz Holding AG, Howden Schweiz AG, Swibro AG, Vorsorge Partner AG, Howden Broker Service Schweiz AG, Howden Liechtenstein AG, Howden Sky AG.

Unsere Datenschutzerklärung entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) inklusive der Schweizer Datenschutzverordnung (DSV) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wobei die Anwendbarkeit je nach Einzelfall variiert.

2. Über was informieren wir in dieser Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, insbesondere in folgenden Situationen:
• Beim Besuch unserer Website oder anderer von uns betriebener Websites (nachfolgend gesamthaft «Website»);
• Bei der Kommunikation mit uns, sei es telefonisch, schriftlich, per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle;
• Im Rahmen unserer Marketingaktivitäten, etwa bei der Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen;
• Bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, im Rahmen bestehender oder sich anbahnender Vertragsbeziehungen;
• Wenn Dritte (im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit) mit uns in Kontakt treten, insbesondere (potenzielle) Versicherte, Mitarbeitende oder Vertreter von Versicherungsbrokern, Versicherern, Schadenregulierern oder weiteren Dienstleistern, auch in der vorvertraglichen Phase, etwa bei der Anbahnung einer Vertragsbeziehung.

Wir behalten uns vor, Sie über zusätzliche Datenbearbeitungsaktivitäten, die nicht in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind, gesondert zu informieren, etwa im Rahmen von Einwilligungserklärungen oder durch zusätzliche Datenschutzhinweise.

3. Wer ist die verantwortliche Person?

Für die Datenbearbeitung verantwortlich und Ansprechperson ist diejenige Gesellschaft von Howden, welche die jeweilige Datenbearbeitung veranlasst (z.B. die Dienstleistung erbringt, mit welcher Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, eine Geschäftsbeziehung pflegen oder deren Website Sie besuchen):

3.1 Howden Schweiz Holding AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Schweiz Holding AG erbracht werden, ist die:

Howden Schweiz Holding AG
Industriestrasse 8
6300 Zug
[email protected]

3.2 Howden Schweiz AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Schweiz AG erbracht werden, ist die:

Howden Schweiz AG
Industriestrasse 8
6300 Zug
[email protected]

3.3 Swibro AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Swibro AG erbracht werden, ist die:

Swibro AG
Rorschacher Strasse 294 9016 St. Gallen
[email protected]

3.4 Vorsorge Partner AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Vorsorge Partner AG erbracht werden, ist die:

Vorsorge Partner AG
Pestalozzistrasse 2
9000 St. Gallen
[email protected]

3.5 Howden Broker Service Schweiz AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Broker Service Schweiz AG erbracht werden, ist die:

Howden Broker Service Schweiz AG
Picardiestrasse 3A
5040 Schöftland
[email protected]

3.6 Howden Liechtenstein AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Liechtenstein AG erbracht werden, ist die:

Howden Liechtenstein AG
Im Bretscha 2
9494 Schaan (FL)
[email protected]

3.7 Howden Sky AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Sky AG erbracht werden, ist die:

Howden Sky AG
Im Bretscha 2
9494 Schaan (FL)
[email protected]

4. Weshalb sind korrekte Personendaten wichtig?

Um unsere Dienstleistungen erbringen zu können und für unsere Geschäftstätigkeit sind wir auf korrekte Personendaten angewiesen. Wir bitten Sie, uns bei Änderungen von für die korrekte Führung und Verwaltung der Versicherungspolicen und/oder der erbrachten
Dienstleistungen relevanten Personendaten (z.B. Kontaktangaben und Bankangaben) zu benachrichtigen. Wenn Sie uns ausserdem Daten Dritter (z.B. Mitarbeiter, Bekannte, Familienmitglieder) übermitteln, gehen wir davon aus, dass sie dazu befugt und diese Daten richtig sind. Stellen Sie sicher, dass diese Personen über unsere Datenschutzerklärung informiert sind.

5. Welche Personendaten werden bearbeitet und wie gelangen wir an diese?

Hauptsächlich bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Für unsere Geschäftsbeziehung ist es notwendig, dass Sie uns die dafür erforderlichen Personendaten bereitstellen, da wir ohne diese Informationen meist keinen Vertrag mit Ihnen schliessen bzw. durchführen können.

Ausserdem bearbeiten wir Personendaten, die von (potenziellen) Versicherungsnehmern, versicherten Personen, Co-Brokern, Versicherern oder berechtigten Dritten, einschliesslich unserer Geschäftspartner und weiteren beteiligten Personen, bereitgestellt werden. Wir bearbeiten auch öffentlich zugängliche Daten (z.B. aus Betreibungsregistern, Grundbüchern, Handelsregistern, Medien) sowie automatisch erfasste Daten (z.B. durch Nutzung unserer Website). Darüber hinaus erhalten wir auch Daten von anderen Unternehmen unserer Gruppe, von Behörden und von sonstigen Dritten, sofern dies zulässig ist.

Howden bearbeitet insbesondere die nachfolgenden Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten, persönliche und Identifikationsdaten: z.B. Name, Adresse, E-MailAdresse, Telefon-/Handynummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Bonitätsdaten, Passnummer, Identitätskarte, Sozialversicherungsnummer, Pensionskassen-Versicherungsnummer, Ethnie, Zivilstand, Lebensstil,
Versicherungsbedürfnisse, Führerschein
• Online- und technische Daten: z.B. Digitale Standortdaten, IP-Adressen, BrowserVerlauf, Social-Media-Handles, Computer-, Geräte- und Verbindungsinformationen, Nutzungsdaten, Cookie-IDs, Registrierungsdaten (z.B. Benutzername und Passwort).

• Bank-, Finanz- und Zahlungsdaten: z.B. Kontonummer, Zahlungsart, Bonität, Lohn, Kontostand, Kredit-/Debitkartennummern, Bankangaben, Prämieneingänge, Ausstände, Mahnungen, Guthaben, Sozialversicherungsleistungen.

• Gesundheitsdaten: z.B. Allergien/Unverträglichkeiten, Patientenakten, Gesundheitszustand, Untersuchungsergebnisse/Diagnose, Beeinträchtigungen, Arztzeugnisse.

• Versicherungsdaten: z.B. Brokermandate, Analysen und Berichte, Antragsdaten, Dienstleistungsofferten, Daten aus Versicherungspolicen, Inkassodaten, Schadendaten, Leistungs- und Vorsorgeansprüche, Pensionierungsdatum, leistungsrelevante Ereignisse, Informationen zum versicherten Risiko, Gutachten, Angaben des Vorversicherers zum Schadensverlauf, Vertragsdauer, versicherte Risiken.

• Berufliche Daten und Beschäftigungsdaten: z.B. Funktion,
Beurteilung/Arbeitszeugnisse, Leistung, Charaktereigenschaften, Verhalten, Absenzen, Aus- und Weiterbildung, Ziele, Mitarbeiternummer, Beschäftigungsstatus, Berufserfahrung, Qualifikationen, Mitgliedschaften.

• Aktivitäts- und Veranstaltungsdaten: z.B. Durchführung von Besprechungen, Interesse und Teilnahme an Veranstaltungen.

• Kommunikationsdaten: z.B. E-Mails, Briefe, Telefonate, Videokonferenzen, ChatProtokolle, Reaktionen auf Mitteilungen und sonstige Interaktionsdaten.

• Rechtliche und Compliance-Daten: z.B. Daten aus behördlichen/gerichtlichen Verfahren, Daten im Zusammenhang mit Sanktionen, Medienberichten, Aufzeichnungen von Sicherheitskameras, Besucherdaten, Logdaten, Daten zur Ausübung von Aktionärsrechten.

• Fotos/Videos ausserhalb von Sicherheitsaufzeichnungen und Daten zur Nutzungunserer Infrastruktur, die über allgemeine Aktivitätsdaten hinausgehen.

• Sonstige Daten: z.B. berufliche Informationen abseits des direkten Beschäftigungsstatus, Lenkerdaten bei Fahrzeugen, Details aus Korrespondenzen und Besprechungen mit Dritten, sowie Angaben von Ihrem Umfeld wie Familie und Berater.

6. Auf welchen Grundlagen bearbeiten wir Ihre Daten?

6.1 Einwilligung
Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an [email protected] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Wenn Sie ihre Einwilligung zurückziehen, ändert dies nichts daran, dass die Datenbearbeitung, die bis dahin mit ihrer Einwilligung erfolgte, rechtmässig war.

6.2 Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages
Wir können die Bearbeitung der Personendaten auch darauf abstützen, dass die Bearbeitung für die Anbahnung, Erfüllung oder Abwicklung eines Vertrags mit betroffenen Personen, wie Kunden und Geschäftspartnern (oder der von dieser vertretenen Stelle), erforderlich ist. Im Zuge der Bereitstellung von Dienstleistungen oder beim Abschluss eines Vertrages solcher Dienste sammeln und verwenden wir Personendaten, soweit dies erforderlich ist. Dadurch können wir die notwendigen Massnahmen zur Angebotserstellung und -abwicklung sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten durchführen.

6.3 Berechtigte Interessen
Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere berechtigten Interessen erfüllen können, so insbesondere um die vorstehend unter Ziff. 7 beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können. Beispielsweise stellen die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Optimierung unserer Dienstleistung und Kundenerfahrung und die Pflege unserer Geschäftsbeziehungen solche berechtigten Interessen dar.

6.4 Rechtliche und regulatorische Vorschriften
Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unseren rechtlichen und regulatorischen Pflichten nachkommen können. Wir sind beispielsweise von Aufsichtsbehörden reguliert und sind dazu verpflichtet unsere Dienstleistungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften zu erbringen. Wenn wir besonders schützenswerte Daten bzw. Personendaten von besonderer Kategorie bearbeiten (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zu politischen, religiösen oder weltanschaulichen Ansichten oder biometrische Daten zur Identifikation), können wir Ihre Daten auch gestützt auf andere Rechtsgrundlagen bearbeiten, z.B. bei obligatorischen
Versicherungen, Lohnsummenmeldungen, bei der Herausgabe von Logdaten aufgrund behördlicher Anfragen.

7. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben bearbeiten wir die Personendaten insbesondere für die nachfolgenden und mit diesen zusammenhängenden Zwecken (namentlich die Sekundärnutzung Ihrer Daten, bspw. für statistische Auswertungen):

7.1 Vertragsschluss und Vertragserfüllung
Wir bearbeiten Personendaten unter anderem im Rahmen der Aufnahme des Vertrages, der Verwaltung, Vertragserfüllung und Vertragsabwicklung, der Bereitstellung, Verwaltung und Durchführung unserer Dienstleistungen, im Rahmen der Ausschreibungen, Erstellung von Offerten, des Risikomanagements, der Bonitätsprüfung, Beratung und Betreuung, Schadenbeurteilung und -abwicklung und der Prämienberechnung. Hierbei bearbeiten wir Personendaten zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages.

7.2 Zahlungsabwicklung
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten zur Abwicklung von Zahlungen (z.B. hinsichtlich Versicherungsprämien und deren Anpassungen).
Hierbei bearbeiten wir Personendaten zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages.

7.3 Unternehmensführung
Wir bearbeiten Daten auch für Zwecke unseres Risikomanagements und im Rahmen einer umsichtigen Unternehmensführung, einschliesslich Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung. Dabei bearbeiten wir Daten namentlich für unsere Verwaltung, Buchführung und zur Gewährleistung unseres Betriebes (z.B. IT).
Hierbei bearbeiten wir Personendaten gestützt auf unsere berechtigten Interessen und um unsere gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen einzuhalten.

7.4 Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen
Wir bearbeiten Personendaten zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien. Ausserdem bearbeiten wir Personendaten für Untersuchungen im Rahmen unserer rechtlichen und regulatorischen Pflichten, einschliesslich des Geldwäschereigesetzes, Versicherungsaufsichtsrechts und Vorgaben bzgl. Terrorismusfinanzierung. Dies umfasst namentlich die Authentifizierung und Identifizierung im Rahmen von "Know Your Customer"-Prozessen, notwendige Abklärungen und Meldungen sowie die Bearbeitung von Daten im Zuge behördlicher Untersuchungen. Wir führen regelmässige Screenings durch. Im Zuge dessen können wir Abklärungen zu allfälligen Sanktionen, Verwarnungen, Fit & Proper-Anforderungen, politische Exponiertheit und auf negative Berichterstattung vornehmen.
Hierbei bearbeiten wir Personendaten um unsere gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen einzuhalten.

7.5 Marketing und Entwicklung
Ihre Daten bearbeiten wir weiter zur Marktforschung, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Betriebs und zur Produktentwicklung. Wir betreiben Markt- und Meinungsforschung, um unsere Produkte und Dienstleistungen stetig zu entwickeln und zu verbessern. Zusätzlich bieten wir weitere relevante Produkte und Dienstleistungen an und kommunizieren diese durch Werbematerial. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren und im Rahmen der Beziehungspflege. Hierbei bearbeiten wir Personendaten gestützt auf unsere berechtigten Interessen.

7.6 Website
Indem Sie unsere Website besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und/oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Dabei handelt es sich um:

- den Namen Ihres Internetserviceproviders;
- Ihre IP-Adresse (unter Umständen); - die Version Ihrer Browser-Software;
- das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die Website zugegriffen wird;
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
- die Webseite, von der aus Sie die Website besuchen;
- die Suchwörter, die Sie benutzt haben, um die Website zu finden.
Hierbei bearbeiten wir Ihre Personendaten gestützt auf unsere berechtigten Interessen

7.7 Kommunikation
Wir bearbeiten Personendaten, um mit (potenziellen) Kunden und Dritten zu kommunizieren und um deren Anfragen und Kommentare zu beantworten. Ausserdem bearbeiten wir Personendaten zur Verwaltung, Untersuchung oder Beilegung von Ansprüchen oder Beschwerden namentlich bezüglich Versicherungspolicen und erbrachten Dienstleistungen. Hierbei bearbeiten wir Personendaten zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages.

7.8 Sicherheit
Wir können Ihre Daten auch zu Sicherheitszwecken und für die Zugangskontrolle bearbeiten. Zur Gewährleistung der Sicherheit setzen wir Videoüberwachungen sowie Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagensicherheit ein. Zudem führen wir interne Untersuchungen durch, um Betrug und weiteren Straftaten zu verhindern und aufzudecken.
Hierbei bearbeiten wir Personendaten gestützt auf unsere berechtigten Interessen und um unsere gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen einzuhalten

7.9 Rechtsansprüche und behördliche Verfahren
Wir setzen uns aktiv für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche ein und verteidigen uns bei Rechtsstreitigkeiten. Beispielsweise nutzen wir diese Daten zur Streitbeilegung, zur Durchsetzung von Vereinbarungen sowie zur Verfolgung von Schuldnern und Eintreibung offener Forderungen.
Hierbei bearbeiten wir Personendaten gestützt auf unsere berechtigten Interessen und um unsere gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen einzuhalten.

7.10 Geschäftliche Transaktionen
Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen geschäftlicher Transaktionen (z.B. Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Unternehmensteilen oder Gesellschaften) und
gesellschaftsrechtlichen Aktivitäten. Ausserdem bearbeiten wir Personendaten im Rahmen unseres Unternehmensmanagements und der Weiterentwicklung, indem wir namentlich Geschäftsbücher auf Nachfolgeunternehmen übertragen und Due-Diligence-Prüfungen für Transaktionen durchführen.
Hierbei bearbeiten wir Personendaten zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages und gestützt auf unsere berechtigten Interessen.

7.11 Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns auf eine offene Stelle bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Im Bewerbungsverfahren teilen wir Ihre Personendaten nur mit Personen, welche am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, wie z.B. Recruiting Manager oder der künftige Vorgesetzte. Sollte eine gesetzliche Meldepflicht bestehen, so werden Ihre Personendaten an Behörden gemeldet. Nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Personendaten innerhalb von 6 Monaten gelöscht, wenn wir die Stelle anderweitig besetzt haben. Ihr Einverständnis vorausgesetzt, können Ihre Personendaten für zukünftige Vakanzen über den vorgenannten Zeitraum hinaus gespeichert werden. Sollte sich innerhalb von 2 Jahren keine passende Stelle ergeben, so werden Ihre Personendaten endgültig gelöscht.

Wenn aufgrund Ihrer Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages folgt, werden Ihre Personendaten für die Abwicklung eines Arbeitsverhältnisses bearbeitet. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber und für Mitarbeiter. Hierbei bearbeiten wir Personendaten zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages.

8. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Um unsere Produkte und Dienstleistungen effizient zu erbringen und wir uns auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren können, übermitteln wir Daten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Gesellschaften innerhalb der Howden-Gruppe: Wir können Personendaten mit anderen Howden-Unternehmen austauschen, welche diese Daten für sich zu den gleichen Zwecken nutzen können wie wir (vgl. Ziff. 7).

• Versicherungsmarktteilnehmer: Wir können ihre Daten mit weiteren Teilnehmern des Versicherungsmarktes austauschen. Dazu gehören z.B. Versicherungen,
Rückversicherungen, Schadenregulierer, Underwriter, Broker/Vermittler, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen.

• Dienstleister im In- und Ausland, wie Shared Services innerhalb der Howden-Gruppe, Banken, Inkassounternehmen, Kreditauskunfteien, Beratungsunternehmen,
Rechtsberater, Treuhänder, Sachverständige, Medizialpersonen, SaaS-Unternehmen,
IT-Provider, Versand- und Logistikunternehmen, Werbedienstleister, LoginDienstleister, Reinigungsunternehmen, Bewachungsunternehmen, Bonitätsprüfungsunternehmen, Kreditauskunfteien, Wirtschaftsauskunfteien, Auditoren, Adressprüfer oder sonstige Prüf- und Risikomanagement-Stellen

• Co-Broker und deren Mitarbeitende: Wir geben unseren Co-Brokern diejenigen Personendaten bekannt, welche für die Beratung, Betreuung und den Vertrieb unserer
Produkte und Dienstleistungen und für die Berechnung ihrer Entschädigung erforderlich sind. Wenn Sie als Arbeitnehmer für ein Co-Broker tätig sind, mit dem wir einen Vertrag geschlossen haben, kann die Abwicklung dieses Vertrags dazu führen, dass wir Personendaten dem Unternehmen bekanntgeben.

• Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte, Vollzugsorgane, Aufsichts- und Regierungsstellen und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten.

• Weitere Personen, bei denen sich deren Einbezug aus den Zwecken aus Ziff. 7 ergibt.
z.B. Leistungsempfänger, Geschäftsnachfolger, Medien und Vereine, an denen wir mitwirken oder wenn Sie Teil einer unserer Publikationen sind
Alle diese Kategorien von Empfängern können unter gewissen Umständen ihrerseits Dritte beiziehen, sodass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können.

9. Besteht eine Auslandübermittlung von Personendaten?

Wie soeben ausgeführt, geben wir Personendaten auch anderen Stellen bekannt. Diese befinden sich nicht nur in der Schweiz. Ihre Daten können wir daher sowohl in Europa als auch weltweit übermitteln, sofern dort ein angemessener Datenschutz gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates bzw. der Europäischen Kommission vorhanden ist.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Beachten Sie bitte auch, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im gleichen Land befinden.

10. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung z.B. zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

11. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen
unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

12.Nutzen wir automatisierte Einzelentscheide?

In einigen Fällen können Entscheidungen, die Sie betreffen, vollständig automatisiert erfolgen. In diesem Fall werden die Entscheidungen ohne menschliche Beteiligung getroffen. In der Regel tun wir dies nicht. Sollten wir im Einzelfall solche automatisierten Entscheidungen vorsehen, werden wir Sie entsprechend informieren.

13. Verwenden wir Cookies und nutzen wir Zählpixel?

Bitte besuchen Sie unsere Cookie-Richtlinie unter diesem Link und erfahren Sie dort mehr über unsere Verwendung von Cookies und Zählpixeln.

14. Welche Daten bearbeiten wir auf unserer Seite in sozialen Netzwerken?

Wir unterhalten Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen Dritter (z. B. LinkedIn, Instagram; nachfolgend «Plattformen») wie Fanpages, Kanäle oder Profile. Wenn Sie über eine solche Präsenz mit uns interagieren – z. B. indem Sie unsere Inhalte aufrufen, kommentieren oder uns Nachrichten senden –, verarbeiten wir dabei die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Personendaten. Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen oder über die jeweilige Plattform.
Bitte beachten Sie, dass auch die jeweiligen Plattformbetreiber Personendaten über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen erfassen und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung bearbeiten. Dies betrifft insbesondere Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten und Ihren Interessen, die sie unter anderem für eigene Zwecke wie Marktforschung, Reichweitenmessung und personalisierte Werbung verwenden können. Die Bearbeitung durch die Plattformbetreiber erfolgt nach deren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitungen durch die Plattformen.

15. Welche Rechte haben Sie?

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:

• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir zu welchen Zwecken wie lange von Ihnen bearbeiten, sowie deren Herkunft und die Kategorien der Empfänger, an die wir Daten weitergeben;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
• das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung, insbesondere im Rahmen des Direktmarketings;
• das Recht auf Unterlassung künftiger Datenbearbeitungen oder Bekanntgabe an Dritte;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht, nicht ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschliesslich Profiling) unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise rechtlich beeinträchtigt.

Wenn Sie uns gegenüber die oben genannten Rechte ausüben wollen (oder gegenüber eine unserer Gruppengesellschaften), wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected]. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, soweit dies nicht anders möglich ist).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.

Weiter haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie auf diesem Link. Die Kontaktdaten der Schweizer Aufsichtsbehörde – der Eidgenössische Datenschutz- und Informationsbeauftragte – finden Sie unter diesem Link. Die Kontaktdaten der Datenschutzstelle in Liechtenstein finden Sie unter diesem Link.

16. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: November 2025