Datenschutzerklärung für Bewerbende

Die Howden Gruppe (nachstehend auch «Howden», «wir» oder «uns») bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen. Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogenen Daten». Wir legen fest, zu welchen Zwecken und auf welche Weise personenbezogene Daten erhoben und bearbeitet werden.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserem Bewerbungsprozess bearbeiten. Bitte beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Die Howden Gruppe besteht aus der Howden Schweiz Holding AG, der Haakon AG, der Howden Schweiz AG, der Swibro AG, der H1 Underwriting Services AG, Vorsorge Partner AG, BSC Broker Service Center GmbH, IT Xpert AG, Perennial AG, Howden Liechtenstein AG und der Howden Sky AG.

«Personendaten» sind Daten, die sich auf bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen.

«Betroffene Person» ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

«Bearbeiten» meint jeden Umgang mit Personendaten (z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Anpassen, Bekanntgeben und Löschen). Wir verwenden den Begriff «bearbeiten» hier gleichbedeutend mit «verarbeiten».

Unsere Datenschutzerklärung entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) inklusive der Schweizer Datenschutzverordnung (DSV), wobei die Anwendbarkeit je nach Einzelfall variiert.

1. Verantwortlichkeit

Für die Datenbearbeitung verantwortlich und Ansprechperson ist diejenige Gesellschaft von Howden, welche die jeweilige Datenbearbeitung veranlasst (z.B. die Dienstleistung erbringt, mit welcher Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, eine Geschäftsbeziehung pflegen oder deren Website Sie besuchen):

1.1. Howden Schweiz Holding AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Schweiz Holding AG erbracht werden, ist die:
Howden Schweiz Holding AG
Industriestrasse 8
6300 Zug
[email protected]

1.2. Haakon AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Haakon AG erbracht werden, ist die:
Haakon AG
Elisabethenanlage 11
4051 Basel
[email protected]

1.3. Howden Schweiz AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Schweiz AG erbracht werden, ist die:
Howden Schweiz AG
Industriestrasse 8
6300 Zug
[email protected]

1.4. Swibro AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Swibro AG erbracht werden, ist die:
Swibro AG
Zwinglistrasse 11
9000 St. Gallen
[email protected]

1.5. H1 Underwriting Services AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der H1 Underwriting Services AG erbracht werden, ist die:
H1 Underwriting Services AG
Grellingerstrasse 9
4052 Basel
[email protected]

1.6. Vorsorge Partner AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Vorsorge Partner AG erbracht werden, ist die:
Vorsorge Partner AG
Pestalozzistrasse 2
9000 St. Gallen
[email protected]

1.7. BSC Broker Service Center GmbH
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der BSC Broker Service Center GmbH erbracht werden, ist die:
BSC Broker Service Center GmbH
Picardiestrasse 3A
5040 Schöftland
[email protected]

1.8. IT Xpert AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der IT Xpert AG erbracht werden, ist die:
IT Xpert AG
Picardiestrasse 3A
5040 Schöftland
[email protected]

1.9. Perennial AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Perennial AG erbracht werden, ist die:
Perennial AG
Le Trési 6 A
1028 Préverenges
[email protected]
 
1.10. Howden Liechtenstein AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Liechtenstein AG erbracht werden, ist die:
Howden Liechtenstein AG
Im Bretscha 2
9494 Schaan (FL)
[email protected]

1.11. Howden Sky AG
Verantwortliche im Zusammenhang mit Dienstleistungen, welche von der Howden Sky AG erbracht werden, ist die:
Howden Sky AG
Im Bretscha 2
9494 Schaan (FL)
[email protected]

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir erheben Bewerberdaten, die uns eingereicht und offengelegt werden (z. B. Namen und Vornamen, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern, Bewerbungsunterlagen, Informationen, die während der Gespräche bekannt gegeben werden). Diese Daten werden in der Bewerberdatenbank gespeichert. Wir können auch Daten von Dritten erhalten (z. B. Auskünfte Ihrer Referenzpersonen oder eines Personalvermittlers).

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Bewerberdaten insbesondere zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die beworbene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Dabei stützen wir uns insbesondere auf die Rechtsgrundlagen der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die Einwilligung und unser berechtigtes Interesse.

4. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei uns zugänglich. Ihre Daten werden nicht an dritte Unternehmen oder dritte Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Kommt es zu einer Anstellung, werden die Daten an die Personalabteilung weitergeleitet und in Ihrer Personalakte gespeichert. Die Datenbearbeitung im Rahmen eines anfälligen Anstellungsverhältnisses werden dort geregelt.

5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Ihre Bewerberdaten werden so lange gespeichert und bearbeitet, wie dies zur Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde.
Sie können Ihre Bewerbung oder die Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleibt die Aufbewahrung von Daten, die wir aufgrund der geltenden Gesetze und Vorschriften behalten müssen.

6. Datensicherheit

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Mitarbeitenden und alle Vertragspartner, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger, an die Personendaten weitergegeben werden;
• Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind;
• Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen;
• Recht auf Datenherausgabe und -übertragbarkeit;
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (DSGVO)
• Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen;
• Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich vorgesehen.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen anzupassen.

Dezember 2024